組織やクラス、チームなどのグループで Google グループを使用して、以下のようなことを行えます。 同じような趣味、関心を持つユーザーを見つけて、オンライン ディスカッションに参加する グループのメールアドレスを使用して、メンバー同士でメールをやり取りする Google グループ にログインします。 上部の [ グループを作成 ] をクリックします。 グループの情報を入力し、設定を選択します。 設定項目の詳細 。 [ グループを作成 ] をクリックします。 新しいグループにメールを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメールを送信すると、メールを配信できなかったことを示す通知が届くことがあります。 （省略可）次の手順: グループの詳細設定 を選択します。 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。 そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。 グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。以下のガイドラインに準拠してください。 メールアドレスの長さは 63 文字以下にする必要があります。アドレスのドメイン部分（@gmail.com など）は文字数に含まれません。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。 予約済みの単語の一覧 をご確認ください。 職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。この場合、たとえば「training 」というグループを作成すると、実際のメールアドレスは training-user-created@ [ご利用のドメイン ] となります。 （省略可）グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。たとえば、グループ メンバーの説明、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどです。 グループの名前、メールアドレス、会話でグループを検索できるユーザーのオプションを選択します。 グループ メンバー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、ディレクトリでグループを非表示にすることをグループ オーナーに許可するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。管理者の設定について詳しくは、 メンバー以外からグループを非表示にする をご覧ください。 組織のメンバー - このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 ウェブ上のすべてのユーザー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、管理者の方がグループを一般公開するオプションを有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーでなければグループに参加できません。招待を受けていないユーザーが自分自身を直接グループに追加したり、参加をリクエストしたりすることはできません。 組織内の誰でも参加をリクエストできる - 組織内のユーザーはグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 組織内の誰でも参加できる - 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加できます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 誰でもリクエスト可能 - ウェブ上の誰でもグループへの参加をリクエストできます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 誰でも参加可能 - ウェブ上の誰でも自分自身をグループに追加できます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーを許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 デフォルトでは、グループ メンバーには基本的な権限が付与されます。組織ならびにグループの設定によって、基本的な権限に含まれる権限（会話を閲覧する権限、会話に投稿する権限、メンバー一覧を表示する権限など）は異なります。グループのオーナーとマネージャーは、メンバーの役割に権限を追加することも、メンバーの権限を制限することもできます。メンバーの役割に付与されている権限は、マネージャーとオーナーにも自動的に付与されます。 デフォルトでは、マネージャーは、以下の操作以外はオーナーができる操作をすべて行えます。 他のメンバーをオーナーにする。 オーナーの役割または登録設定を変更する。 グループのオーナーは、いずれの権限でもオーナー限定にして、マネージャーが行える操作を制限することができます。ただし、マネージャーは、必要に応じて権限の設定を変更して、その権限の割り当て先にマネージャーを含めるようにすることができます。 なお、グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。 デフォルトでは、オーナーの役割を付与されたメンバーには、グループのすべての権限があります。グループの権限の多くはオーナー以外のユーザーにも割り当てることができます。 メンバーとコンテンツを管理する権限の一覧 をご確認ください。 他のグループ メンバーをオーナーにする Google データ エクスポートを使用してグループのメッセージを書き出す グループの設定を変更できるのは、グループのオーナーとマネージャーのみに限られています。 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合、管理者は、所定のグループの一部のオーナー権限のみ取り消すことができます。 取り消し可能 - メッセージを投稿する権限、新しいメンバーを追加、招待、承認する権限 取り消し不可 - メンバーや会話を表示する権限、他のオーナーに連絡する権限 なお、グループを別のグループのオーナーにすることはできません。 グループからのメール配信の設定を指定できます。指定できるオプションは次のとおりです。 グループのメッセージの要約またはダイジェストをメールで受け取るには、 グループの会話の履歴をオンにする 必要があります。 メンバーをグループに直接追加するのか、メンバーをグループに招待するのかを指定します。 [メンバーを直接追加] をオンまたはオフにした場合: オン にした場合 - 指定したユーザーがグループに追加され、あなたが選択したメール配信の設定が適用されます。メンバーはメール配信の設定を各自で変更できます。 オフ にした場合 - 指定したユーザーにグループへの招待メールが届きます。招待を承諾したユーザーのみグループに追加されます。 グループを作成した後は、メッセージの管理やメールのフッターなどの詳細設定を選択できます。グループ作成時に選択した全般設定を更新することも可能です。 全般 | メンバーのプライバシー | 投稿ポリシー | メール オプション | メンバー管理 名前の長さは 73 文字以下にする必要があります。 そのグループの目的が容易にわかる名前を使用してください。 グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。以下のガイドラインに準拠してください。 メールアドレスの長さは 63 文字以下にする必要があります。アドレスのドメイン部分（@gmail.com など）は文字数に含まれません。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。 予約済みの単語の一覧 をご確認ください。 職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。この場合、たとえば「training 」というグループを作成すると、実際のメールアドレスは training-user-created@ [ご利用のドメイン ] となります。 （省略可）グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。たとえば、グループ メンバーの説明、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどです。 グループの名前、メールアドレス、会話でグループを検索できるユーザーのオプションを選択します。 グループ メンバー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、ディレクトリでグループを非表示にすることをグループ オーナーに許可するオプションを管理者の方が有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。管理者の設定について詳しくは、 メンバー以外からグループを非表示にする をご覧ください。 組織のメンバー - このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 ウェブ上のすべてのユーザー - 仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、管理者の方がグループを一般公開するオプションを有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーでなければグループに参加できません。招待を受けていないユーザーが自分自身を直接グループに追加したり、参加をリクエストしたりすることはできません。 組織内のユーザーのみ — 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加できます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 組織内のユーザーが参加をリクエストできる — 組織内のユーザーはグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 組織内のユーザーが参加でき、ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - 組織内のユーザーは自分自身をグループに追加でき、ウェブ上のユーザーは誰でもグループへの参加をリクエストできます。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしていて、且つ外部メンバーの参加を許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ表示されます。 ウェブ上の誰でも参加をリクエストできる - ウェブ上の誰でもグループへの参加をリクエストできます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーの参加を許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 ウェブ上の誰でも参加できる - ウェブ上の誰でも自分自身をグループに追加できます。仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログイン中は、外部メンバーの参加を許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ、このオプションが表示されます。 組織外のユーザーがグループのメンバーになることを許可するかどうかを選択します。 このオプションは、当該のグループが仕事用アカウントまたは学校用アカウントで作成されていて、且つ外部メンバーの参加を許可するオプションを管理者の方がグループ オーナーに対して有効にしている場合のみ表示されます。 グループのコンテンツの対象が全ユーザーなのか、成人のみなのかを選択します。成人のみにした場合、後でこの設定を変更することはできません。 このオプションは、一般公開の googlegroups.com ドメインで作成したグループでのみ表示されます。 新しいメンバーの必須 ID 形式。 表示名または組織プロフィール — Google アカウントのプロフィール名がメンバーのデフォルトの表示名となります。メンバーは自分の表示名を変更できるほか、Google アカウントとリンクさせるかどうかも選択できます。 プロフィール名のみ表示 — メンバー各自のメールアドレスの短縮版がデフォルトの表示名として各メンバーに割り当てられます。メンバーは自分の表示名を変更することはできますが、Google アカウントをリンクさせることはできません。 組織プロフィールのみ — メンバーは Google アカウントのプロフィール名を使用し、Google アカウントとリンクさせる必要があります。 この設定を変更すると、既存のユーザーの表示名が次のように影響を受けます。 設定を組織プロフィールに変更すると、すべてのユーザーの ID が Google アカウントのプロフィール名に更新されます。 組織プロフィールから表示名に変更すると、すべての表示名がデフォルトの表示名に更新されます。 どちらかの設定から表示名に変更すると、組織プロフィールを選択していたすべてのユーザーの ID がデフォルトの表示名に変更されます。カスタムの表示名を使用しているメンバーには影響ありません。 複数のメンバーが同じ ID を使用しないようにするには、[ 表示名には固有の名前のみ使用できるものとする ] チェックボックスをオンにします。 グループのオーナーとマネージャーは、グループごとに会話の履歴のオンとオフを切り替えることができます。 オン — 更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、Google グループのウェブサイト、メール、またはこの両方を使って投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。この通知メールの受信を無効にしている場合は、Google グループのウェブサイトから投稿にアクセスできます。 オフ - グループのメンバーは、古い投稿（会話の履歴を無効にする前に履歴に追加された投稿）に Google グループのウェブサイトからアクセスできます。新しい投稿は履歴には含まれません。更新情報の通知メールを受信するように設定しているメンバーは、メールで新しい投稿を読んだり、投稿に返信したりできます。この通知メールを無効にしている場合は、既存の投稿にはアクセスできますが、新しい投稿を閲覧することはできません。 グループから送信されるメッセージのデフォルトのアドレスを指定します。 投稿者のアドレス - ディスカッション グループに適しています。 グループ アドレス - 製品サポート グループなど、グループの代表として多数のユーザーが返信を行うグループに適しています。 グループに送信する前にメッセージを確認して承認するかどうかを選択します。

管理しない — 受信したメッセージを確認せずに、そのまま投稿します。 メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理 — メンバー以外のユーザーから受信したメッセージに限り、グループに送信する前に確認と承認を行います。 すべてのメッセージを管理 — 受信したすべてのメッセージについて、グループに送信する前に確認と承認を行います。 メッセージの管理方法については、 新しいメッセージを承認またはブロックする をご覧ください。 グループにメンバーを追加するときに、そのメンバーに最初に適用する投稿権限を選択します。 新しいメンバーの投稿制限なし - 投稿を管理せずに、新しいメンバーがグループにメッセージを送信できるようにします。 新しいメンバーの投稿を管理する - 新しいメンバーが送信したメッセージを確認し、承認してからグループに投稿します。 新しいメンバーに投稿を許可しない - 新しいメンバーがグループにメッセージを送信できないようにします。 この設定はメンバーごとにいつでも変更できます。 グループに送信されたメッセージのうち、システムがスパムに分類したメッセージの処理方法を選択します。 スパムに分類されたすべてのメッセージを拒否 - スパムに分類されたすべてのメッセージがグループに配信されないようにします。このオプションは、スパムに対する最も厳格な管理レベルです。正当なメールであっても、スパムに分類されて拒否される場合があります。 管理してコンテンツ管理者に通知 - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信し、且つ「コンテンツを管理できるユーザー」の権限があるメンバーに通知するようにします。 管理してコンテンツ管理者には通知しない - スパムに分類されたメッセージを審査のために送信するものの、コンテンツ管理者には通知しないようにします。 グループ宛の疑わしいメッセージの投稿を許可 - スパムに分類されたメッセージでもグループに配信されるようにします。このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 グループメールのフッターに表示する内容を選択します。 標準のグループ フッターを含める — groups.google.com にあるメッセージへのリンクと、該当する場合は配信登録設定がフッターに表示されます。リンクからメッセージを表示するには、ウェブ上の Google グループにアクセスできる必要があります。 カスタム フッターを含める — 法的通知や組織に関する情報など、指定したテキストがフッターに表示されます。フッターにはテキストのみを 1,000 文字まで追加できます。 チェックボックスを使用して、グループ メンバー、もしくはグループに参加していない組織内または組織外のユーザーから受信したメッセージに自動返信するかどうかを選択できます。 このオプションは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントにログインしている場合のみ表示されます。 グループ宛の投稿に対する返信の宛先を選択できます。 あなたが指定したカスタム アドレス 会話モードのオンとオフは自在に切り替えられます。会話モードにより、最近なんらかのアクティビティがあった既存の会話と同一の件名が付けられているものの、その会話に対する返信として送信されたわけではない新しいメッセージの処理方法を指定できます。 会話モードをオンにすると、このようなメッセージは返信としてそのスレッドに追加されます。オフにすると、このようなメッセージをもとに新しいスレッドが生成されます。 会話モードをオフにしても、スレッドの既存のメッセージに影響はありません。新しいメッセージのみがスレッド生成の対象となります。 オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。 仕事用アカウントまたは学校用アカウントからログインしてこの機能を使用するには、ビジネス向け Google グループが必要です。 共同トレイ機能を有効にするには、会話の履歴をオンにする必要があります。詳しくは、 会話の履歴を有効または無効にする をご覧ください。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 左側の [ グループ設定 ] をクリックします。 [ 追加の Google グループの機能を有効にする ] で [ 共同トレイ ] を選択します。 グループの名前と説明を変更する ​ 「グループの詳細を変更できるユーザー」権限が必要です。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 左側の [ グループ設定 ] をクリックします。 [ 全般 ] で変更を加えます。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 グループのメール オプションを設定する オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 ページ左側で [ グループ設定 ] [ メール オプション ] を選択します。 ページ左側で [ グループ設定 ] [ メール オプション ] を選択します。 メール オプションを設定します。 件名のプレフィックス - グループからのメールであることがわかるようにします。 メールフッター - ユーザーがメールから簡単に配信登録設定にアクセスしたり、Google グループでメッセージを見つけたりできるようにします。 会話モード - 投稿された各メッセージを別々に表示する代わりに、メッセージを件名別にまとめてスレッドとして表示します。 返信の投稿先 - グループのメッセージにメールで返信する際の、デフォルトの送信先を設定します。 ここで選択したオプションにより、返信メールの [ 宛先 ] フィールドに値が自動入力されます。返信メールの宛先を手動で変更することも可能です。 件名のプレフィックス - グループからのメールであることがわかるようにします。 メールフッター - ユーザーがメールから簡単に配信登録設定にアクセスしたり、Google グループでメッセージを見つけたりできるようにします。 会話モード - 投稿された各メッセージを別々に表示する代わりに、メッセージを件名別にまとめてスレッドとして表示します。 返信の投稿先 - グループのメッセージにメールで返信する際の、デフォルトの送信先を設定します。 ここで選択したオプションにより、返信メールの [ 宛先 ] フィールドに値が自動入力されます。返信メールの宛先を手動で変更することも可能です。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 メンバーの ID の表示方法を設定する オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。 メンバーが表示名で投稿することを許可するか、メンバーと各自の Google プロフィールとのリンクを必須にすることができます。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 ページ左側で [ グループ設定 ] [ メンバーのプライバシー ] をクリックします。 必要な ID の形式を 1 つ選択します。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 投稿、会話の表示、グループへの参加を行えるユーザーを設定する オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 ページ左側で [ グループ設定 ] [ 投稿ポリシー ] の順にクリックします。 グループに対する権限を選択します。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 メンバーおよび役割を管理できるユーザーを設定する オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 ページ左側で [ グループ設定 ] [ メンバー管理 ] の順にクリックします。 グループに対する権限を選択します。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 Google グループ にログインします。 グループの名前をクリックします。 左側のパネルで [ メンバー設定 ] をクリックします。 [ 登録 ] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。 メッセージごとにメール — グループにメッセージが投稿されるたびに、そのメッセージがメールで配信されます。 ダイジェスト — 最大 25 件の完全なメッセージが 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。 要約 — 最大 150 件のメッセージの要旨が 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。 メールなし — グループからのメールは届きません。 グループのメッセージの要約またはダイジェストをメールで受け取るには、 グループの会話の履歴をオンにする 必要があります。 メッセージごとにメール — グループにメッセージが投稿されるたびに、そのメッセージがメールで配信されます。 ダイジェスト — 最大 25 件の完全なメッセージが 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。 要約 — 最大 150 件のメッセージの要旨が 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。 メールなし — グループからのメールは届きません。 グループのメッセージの要約またはダイジェストをメールで受け取るには、 グループの会話の履歴をオンにする 必要があります。 [ 変更を保存 ] をクリックします。 仕事や学校で Googleグループを使用するための便利なヒント集 — ワンクリックでチーム全体とコンテンツを共有したり、仮想掲示板を作成したりできます。