ビジネスで使える請求書のExcelテンプレートです。全て無料でダウンロードできます。 請求書のテンプレートは、標準的な請求書フォーマットに加え、源泉徴収・値引き欄・前月繰越の有無、縦横レイアウト・英語など様々なパターンを用意しています。 また、2023年10月スタートのインボイス制度（適格請求書）に対応したテンプレートも多数用意しています。 本サイトの請求書テンプレートは、様々なビジネスシーンで利用できるよう、癖のないフォーマット・デザインで提供しています。記載内容については、スタンダードなフォーマットをベースに、以下の組み合わせで、カラーバリエーションを用意しています。 すでにお探しのフォーマットがイメージできている方は、以下のリンクから関連するテンプレートを絞り込んだ一覧にアクセスできます。 縦型 と 横型 のテンプレート 日本語のテンプレートについては、 インボイス制度（適格請求書）対応版 と、 非対応版 の2種類をセットで用意しています。詳細はダウンロードファイルに含まれる「テンプレートの使い方・注意点.pdf」をご参照の上、ご自身のニーズに合うものをお選びください。 また、個人事業主など源泉徴収が必要な業務を行っている場合は、「源泉徴収あり」のテンプレートをお選びください。 「とりあえずエクセル」で、将来の請求業務を増やさないために 事務処理の心理的ストレスを低減 インボイス制度・適格請求書対応 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 001 黒をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 002 黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 003 黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 004 黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 005 黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 006 黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 007 黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額・源泉徴収あり 008 黒をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 009 黒をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 010 緑をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 011 青をベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 012 青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 013 青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 014 青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 015 青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 016 青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 017 青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 018 - 個人事業主・フリーランス向け（源泉徴収税欄あり） 青をベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 019 青をベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 020 グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額あり 021 グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、繰越金額欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 値引きあり 022 グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、値引き欄を追加したレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番あり 023 グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、各行に摘要と品番があるのが特徴です。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 繰越金額・品番あり 024 グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額欄があるのに加え、各行に摘要と品番があります。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 025 グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 源泉徴収（源泉所得税）あり 026 グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 繰越金額・源泉徴収あり 027 グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットに、源泉所得税（源泉徴収）と繰越金額欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) ヨコ型 品番・繰越金額・源泉徴収（源泉所得税）あり 028 グレーをベースにしたヨコ型の請求書フォーマットで、繰越金額・源泉所得税（源泉徴収）欄がある、個人事業主・フリーランス向けのレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 029 オレンジをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) タテ型 030

グレーをベースにした標準的な請求書フォーマットで、最もよく使われている基本的なレイアウトです。インボイス制度（適格請求書）対応済み。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 031 すべて英語で統一されている請求書です。海外の企業へ提出する請求書としてもぴったりで、白黒印刷でも使いやすいシンプルなデザインです。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 032 英語の請求書として、機能面でも優れているデザインです。白黒で色は使わず、白黒印刷にも対応しています。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 033 英語で統一されており、縦型で定番のデザインです。白黒印刷にも対応でき、とことんシンプルで海外の企業に提出する請求書におすすめです。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 034 英語の請求書で、カラーは白と薄いブルーがアクセントとなっています。項目はシンプルで見やすく仕上がっています。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 ロゴ 035 グリーン系で統一されているカラーで、すべて英語で文字が入力されています。海外の企業へ送る請求書として利用できます。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 タテ型 ロゴ 036 海外の企業にぴったりの英語が使われており、見出し部分のみ落ち着いた印象のボルドーカラーが使われている請求書です。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 ヨコ型 ロゴ 037 英語の横型で定番の請求書です。シンプルでブルーを使い爽やかな雰囲気で落ちつかせ、見やすさも重視したデザインです。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 ヨコ型 038 見出しのパープルカラーが印象的な、横型でシンプルな請求書です。設けられている項目が少なく、カスタマイズもしやすいです。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 ヨコ型 039 英語の横型、白黒印刷にも対応できるシンプルな請求書です。項目が充実しており、様々なシーンで使用できます。 請求書エクセルテンプレート(無料) 英語 ヨコ型 040 英語で作られた請求書で、項目もとてもシンプルです。使う人によってカスタマイズもしやすく、白黒印刷も可能です。 インボイス制度の要件を満たす請求書の書き方は、国税庁より記載しなければならない要件が提示されていますが、それ以外の細かい決まりはなく、業界の習慣や扱っている商品によって様々です。また、個人事業主の場合は源泉徴収が必要なケースもありますので、まずはご自身の状況に合わせたテンプレートを選択しましょう。 最低限記載が必要な内容は以下の情報です。 発行者（ご自身）の会社名または氏名 それに加えて、2023年10月スタートのインボイス制度（適格請求書）では、以下の記載が必要になります。 適格請求書発行事業者の登録番号 参考： インボイス制度（適格請求書等保存方式）における請求書・支払通知書等の作成方法と注意事項 インボイス制度（適格請求書）対応 - 請求書エクセルテンプレート 国税庁の要件では税込金額となっていますが、受け取った相手が経理処理しやすくするために、税抜金額と消費税額も記載するのが一般的です。 一般的には、請求書Noなどの番号を記載することが多いです。これは、たとえば相手の経理から請求書に関する質問があった場合に、「No.xxxの請求書についてですが」という形で、対象の請求書を一意に特定できるようにするためのものですので、重複しないことが重要です。 支払期限は重要な情報ですが、記載されていない請求書も見かけます。支払期限は、請求したものをいつまでに振り込んでもらうかという期限で、「月末締め翌月末払い」など、通常は契約内容のひとつとして決めるものになります。「なかなか振り込んでもらえない」というようなトラブルを防ぐためにも必ず明記しましょう。 参考： 請求書の発行日（請求日）と支払期限の決め方｜掛売方式・都度方式別の実務ポイント 銀行振込で支払ってもらう場合は、口座情報も記載する必要があります。複数の口座を持っている場合は、複数表示することで、相手が振り込む銀行を選択できるようになっています。同一銀行内であれば手数料が安いので、複数の口座をお持ちの場合はその方が喜ばれますが、ご自身の口座の管理は煩雑になるので、運用に合わせて検討するのが良いかと思います。 口座名義人名は振込時に迷わないよう、「サンプル（カ」のようなカタカナで表記した方が親切です。会社名を漢字やアルファベットで表記をしているケースも多く見受けられますが、振込の際は、カタカナでの入力が必要です。その際、表記揺れ等で振込に失敗するケースもありますので、正式なカナ表記をお勧めします。 また、銀行コード・支店コードも記載すると、振込時の誤入力を防ぐことができますので、記載することをお勧めします。 参考： 請求書の振込先口座情報の適切な書き方と注意点 適格請求書発行事業者の登録番号 インボイス制度の事業者登録が完了すると「T」から始まる登録番号が発行されますので、請求書の自社情報としてこの番号を記載します。 なお、登録番号の記載に際しては、インボイス制度の事業者登録が完了している必要がありますのでご注意ください。 税率ごと（例：10%など）に、金額と消費税額の合計金額を記載する必要があります。 金額については、税抜金額・税込金額のどちらでも可となっています。また、税率が1種類しかない場合（例：10%のみの場合）でも記載が必要です。 インボイス制度対応で「適格請求書発行事業者の登録番号が表示されていれば問題ない」とお考えのケースを見聞きすることがありますが、税率ごとの金額・消費税額も重要な要件ですので、忘れずに記載しましょう。 消費税の端数計算に関する注意事項 インボイス制度では、消費税の端数計算は「税率ごとに1回のみ」と規定されています。これにより、明細行ごとに消費税額を表示する形式の請求書だと、税率ごとに複数回の端数処理が行われるかたちになってしまうため、インボイス制度下においては、この方式は不可になると考えられます。 参考： 請求書の消費税端数処理｜切り捨て・切り上げ・四捨五入とインボイス制度の注意点 請求書をメールで送付する際は、PDF形式で送付するのが一般的です。エクセルで作成した場合はPDFに変換して送付するようにしましょう。 請求書をメールで送る際の注意事項などは「 メールで請求書を送る際の送り方・例文・ファイル名・注意事項のまとめ 」をご参照ください。 以前は請求書の原本を郵送するという方法が一般的でしたが、昨今の電子化の流れを受けて、郵送での送付は減少傾向にあります。 しかし、取引先都合で郵送しなければいけないケースもありますので、その際は「 請求書の郵送代行サービスのメリット 」をご覧の上、ぜひクラウド請求書サービスを使って省力化してください。 Q. エクセルで請求書を作成する場合の課題は何ですか？ 「書面を作成する」というだけで考えるとエクセルでも作成可能ですが、請求対象や送付状況の管理など、請求業務自体の管理が煩雑になることがあります。 レイアウト崩れや計算式のミス、過去のファイルをコピーして使用する際のヒューマンエラーなども発生しやすくなります。 また、請求情報は売上の集計や会計への記帳などへと繋がっていきますが、これらが分断されてしまいますので、業務全体の効率化という観点では足かせになってしまう恐れがあります。 ある程度継続的に請求書の発行があるようでしたら、クラウド請求書サービスの利用を検討することをお勧めします。 Q. エクセルで作成した請求書をメールで送信する際は、PDFに変換して送信すべきですか？ はい、エクセルで作成した請求書はPDFに変換して送信することをお勧めします。PDF形式にすることで、レイアウトの崩れや誤編集を防ぎ、受取側でも正確に表示されます。 Q. 請求書の支払期限が銀行営業日ではない場合、支払期限をずらすべきですか？ 以前からの習慣として、支払期限を平日にずらすケースがあるようですが、それほど気にする必要はないものと思われます。 まず、支払期限は支払いの「期限」ですので、その日までに振り込むというもので、それ以前に振り込んでも問題はありません。通常は、相手の支払業務として、休日は加味して業務を行っているものと考えられます。また、現在は銀行振込の24時間化も進んでおり、銀行の営業日を意識する必要性も薄れてきていると考えられます。 Q. 請求書の明細ごと、または明細をグルーピングした小計ごとに消費税を表示したい インボイス制度の要件として、消費税計算における端数処理は「税率ごとに1回」と定められています。 もし明細ごと、または明細をグルーピングした小計ごとに消費税を表示するとなるとこの要件を満たせなくなるため、インボイス制度に基づく適格請求書としては、適さない表記方法ではないかと考えられます。 Q. 請求書の作成・発行業務を効率的に行うにはどうすれば良いですか？ 請求書の発行枚数が月数枚程度であればエクセルテンプレートを使う方法でも問題ないかと思いますが、それ以上になると、エクセルテンプレートでは管理が煩雑になり、手間もかかってきます。 そのため、請求書の作成・発行業務を効率的に行うためには、クラウド請求書サービスの導入を検討することをお勧めします。これにより、請求書の作成や送付、未請求などの管理、過去の請求の検索などが容易になり、業務の効率化が図れます。 参考： 【中小企業向け】クラウド請求書完全ガイド｜導入メリット・注意点・選び方を徹底解説！ Q. 電子インボイス（Peppol）は、請求書をPDFで（電子的に）送るのとどう違いますか？ 電子インボイス（デジタルインボイス）の「Peppol（ペポル）」は、請求書の内容を電子的に送信するための国際的な標準規格です。PDFで請求書を送る場合は、あくまで「紙の請求書を電子化したもの」を送るだけであり、受け取った側が手作業で内容を確認・入力する必要があります。 一方、電子インボイス（デジタルインボイス）では、請求書の内容が規格に沿って構造化されたデータとして送信されるため、受け取った側は自動的に内容を取り込むことができ、手作業での入力や確認の手間を大幅に削減できます。 更新日時： 2026-08-10 14:49:32