組織内にグループを作成する
发布时间:2026-09-14 | 浏览:1
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グループの管理者は、組織内の部門、チーム、その他のユーザーの集まりに対応するグループを作成できます。
グループは、コラボレーションに利用したり、機能やサービスの構成を設定するために使用できます。グループの作成に最適なのは管理コンソールを使用する方法です。管理コンソールを使用すると、グループのメンバーを見つけたり、多数のメンバーをまとめて追加したりするのを簡単に行うことができます。Google グループで作成したグループは、機能またはサービスの設定には使用できません。
コミュニケーションまたはコラボレーション(メーリング リストを含む)
管理コンソールまたは Google グループでグループを作成すると、ユーザーは次のことを行えるようになります。
1 つのアドレスで、グループのすべてのメンバーにメールを送信する
グループのメンバーを会議に招待する
メンバーとコンテンツ(ドキュメント、サイト、動画、カレンダーなど)を共有する
ディスカッションに参加する、Google グループの共同トレイを使用する( ビジネス向け Google グループを有効 にする必要があります)
Google グループではなく、管理コンソールでグループを作成する必要があります。
グループは次の目的にも使用できます。
グループに対してサービスを有効にする
グループに対してサービスを設定する
方法 1: 管理コンソールを使用してグループを作成する
設定グループ、コミュニケーションやコラボレーションのためのグループ( メーリング リストを含む )
ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、作成後に Google グループに移動して、管理コンソールでは利用できない機能をさらに設定できます。
手順 1: グループを作成する
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [ ディレクトリ ] [ グループ ] に移動します。 グループに移動 アクセスするには Google グループ の管理者権限が必要です。
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [ ディレクトリ ] [ グループ ] に移動します。
アクセスするには Google グループ の管理者権限が必要です。
上部の [ グループを作成 ] をクリックします。
次の詳細情報を入力します。 グループの詳細 説明 グループ名 リストおよびメッセージでグループを識別するための名前を入力します。以下のガイドラインを参考にしてください。 名前は 73 文字以内で入力します。 グループの目的が容易にわかる名前を使用してください。 Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。 グループのメールアドレス グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。次のガイドラインに従ってください。 メールアドレスの長さは 63 文字までです。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。 予約済みの単語の一覧 をご確認ください。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。詳しくは、 メールアドレスで使用できない単語 をご覧ください。 職場または学校用アカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。たとえば、グループ名が「training 」の場合、実際のメールアドレスは training-user-created@ [ご利用のドメイン ] となります。 説明 (省略可)グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。グループ メンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどの情報を含めることができます。 Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。 グループのオーナー (省略可)グループのオーナーロールを付与するユーザーを追加するには、名前またはメールアドレスを検索して選択します。
名前は 73 文字以内で入力します。
グループの目的が容易にわかる名前を使用してください。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。次のガイドラインに従ってください。
メールアドレスの長さは 63 文字までです。アドレスのドメイン部分(@gmail.com など)は文字数に含まれません。
一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。 予約済みの単語の一覧 をご確認ください。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用することはできません。詳しくは、 メールアドレスで使用できない単語 をご覧ください。
職場または学校用アカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。たとえば、グループ名が「training 」の場合、実際のメールアドレスは training-user-created@ [ご利用のドメイン ] となります。
(省略可)グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。グループ メンバー、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどの情報を含めることができます。
Google 管理コンソールで作成するグループには、等号(=)または山かっこ(<、>)を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
[ 次へ ] をクリックします。
(省略可)グループにセキュリティ ラベルを追加するには、[ セキュリティ ] チェックボックスをオンにします。詳しくは、 セキュリティ グループについての記事 をご覧ください。
[ 次へ ] をクリックします。
グループのアクセスタイプを [ 公開 ]、[ チーム ]、[ 通知のみ ]、[ 制限付き ] から選択します。 各タイプには、グループのオーナー、マネージャー、メンバーの定義済みの権限のほか、グループを組織全体または組織外のユーザーに公開するかどうかの設定が含まれています。
(省略可)アクセス設定をカスタマイズするには、表のセルをクリックしてオプションを選択または選択解除します。オプションをカスタマイズすると、グループのアクセスタイプが [ カスタム ] に変わります。 設定の説明については、次の表を参照してください。 設定 説明 アクセス設定 ユーザーがグループで行える操作を決定します。Google グループ(groups.google.com)でグループにロールベースの権限を設定することもできます。詳しくは、 グループのロールについての記事 をご覧ください。 [外部] カテゴリに該当するのは組織外のユーザーです。外部ユーザーは、グループ メンバーであるかどうかは問いません。 グループ オーナーに連絡できるユーザー - グループ オーナーに直接メールを送信できるユーザーを指定します。 会話を閲覧できるユーザー - グループに投稿された会話を閲覧できるユーザーを指定します。グループに属していない組織外の(外部)ユーザーは、 ビジネス向け Google グループの共有オプションが [インターネット上で一般公開] に設定されている 場合に限り、会話を閲覧できます。 投稿できるユーザー - グループへのメッセージを公開できるユーザーを指定します。 メンバーを閲覧できるユーザー - グループ メンバーを閲覧できるユーザーを指定します。 グループに参加できるユーザー - グループへのユーザーの追加、ユーザーの招待、リクエストの承認を行えるユーザーを指定します。 グループに参加できるユーザー ユーザーをグループに追加する方法を選択します。 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。 組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーのみがグループに参加できます。 グループへの外部メンバー参加の許可 管理コンソールで、管理者、ユーザー、または管理者とユーザーの両方がグループに外部メンバーを追加できるようにするかどうかを、それぞれのオプションを選択して指定できます。 この設定をオンにすると、外部グループ メンバーに送信されるメールのフッターに登録解除メッセージが自動的に追加されます。この設定をオフにすると、メッセージが削除されます。
ユーザーがグループで行える操作を決定します。Google グループ(groups.google.com)でグループにロールベースの権限を設定することもできます。詳しくは、 グループのロールについての記事 をご覧ください。
[外部] カテゴリに該当するのは組織外のユーザーです。外部ユーザーは、グループ メンバーであるかどうかは問いません。
グループ オーナーに連絡できるユーザー - グループ オーナーに直接メールを送信できるユーザーを指定します。
会話を閲覧できるユーザー - グループに投稿された会話を閲覧できるユーザーを指定します。グループに属していない組織外の(外部)ユーザーは、 ビジネス向け Google グループの共有オプションが [インターネット上で一般公開] に設定されている 場合に限り、会話を閲覧できます。
投稿できるユーザー - グループへのメッセージを公開できるユーザーを指定します。
メンバーを閲覧できるユーザー - グループ メンバーを閲覧できるユーザーを指定します。
グループに参加できるユーザー - グループへのユーザーの追加、ユーザーの招待、リクエストの承認を行えるユーザーを指定します。
ユーザーをグループに追加する方法を選択します。
組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。
組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。
招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーのみがグループに参加できます。
グループへの外部メンバー参加の許可
管理コンソールで、管理者、ユーザー、または管理者とユーザーの両方がグループに外部メンバーを追加できるようにするかどうかを、それぞれのオプションを選択して指定できます。
この設定をオンにすると、外部グループ メンバーに送信されるメールのフッターに登録解除メッセージが自動的に追加されます。この設定をオフにすると、メッセージが削除されます。
[ 次へ ] をクリックします。
(省略可)このグループのメンバーになれるユーザーを制限するには、[ メンバーを制限 ] を選択してクエリ条件を追加します。詳しくは、 グループ メンバーの制限についての記事 をご覧ください。
[ グループを作成 ] をクリックします。
次の手順に進んでグループ メンバーを追加します。
ステップ 2: グループ メンバーを追加する
[メンバーを追加] をクリックします。
[ メンバーを追加 ] をクリックします。
ユーザーまたはグループを追加する場合は、メールアドレスの最初の数文字を入力して選択します。
サービス アカウントを追加する場合は、メールアドレス全体を入力します。
必要に応じて前の手順を繰り返します。
[ グループに追加 ] をクリックします。
追加したユーザーには「メンバー」のロールが付与され、所属先のグループ宛ての「すべてのメール」が配信されるようになります。
多数のメンバーをまとめて追加する
多数のメンバーを追加するには、次のいずれかの方法をお試しください。
ユーザーのリストからメンバーを選択する
CSV ファイルからメンバーをアップロードする
グループに別のグループを追加する
組織のすべてのユーザーをグループに追加する
ユーザーにグループへの参加をお願いするには、招待状を送信します。相手が招待を承諾すると、グループに追加されます。
ユーザーをグループに招待するには、ラーニング センターの手順に沿って メールで招待 します。
方法 2: Google グループを使用してグループを作成する
コミュニケーションとコラボレーション グループの場合のみ。 ビジネス向け Google グループ を有効にする必要があります 。グループを設定グループとして使用する場合は、上の手順に沿って管理コンソールでグループを作成してください。 Google グループで作成したグループは、機能またはサービスの設定には使用できません。
メーリング リストなどのコミュニケーション / コラボレーション グループを作成する場合は、Google グループも使用できます。Google グループでは、管理対象のディスカッションまたは共同トレイなどの機能を追加することもできます。
Google グループでグループを作成するには、ラーニング センターの手順に沿って グループを作成 します。
グループ ディレクトリに新しいグループが表示され、すべてのユーザーがアクセスできるようになるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。ディレクトリにグループを表示しない場合は、グループ オーナーにグループの非表示を許可する必要があります。詳細については、 グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する をご覧ください。
新しいグループにメッセージを送信する際は、そのグループが有効になるまで数分ほどお待ちください。グループが有効になる前にメッセージを送信すると、メッセージを配信できなかったことを示す通知が届くことがあります。
大規模な組織向けの詳細オプション
動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する
共有相手として推奨されるグループを作成する(対象グループ)
LDAP サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する
API を使用してグループを作成、管理する
Google グループを使用して機能を追加する
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最終更新日 2026-09-09 UTC。