Vous avez déjà un compte ? Missions et activités Missions et activités Formation et expérience Formation et expérience Savoir-faire et compétences Savoir-faire et compétences Salaire / Rémunération Salaire / Rémunération Évolutions possibles Évolutions possibles Assistant gestion des ressources humaines H-F Assistant en ressources humaines H-F Assistant de gestion RH H-F Assistant administratif RH H-F Assistant/chargé de la gestion administrative du personnel H-F Assistant de gestion du personnel H-F Assistant RH généraliste H-F Assistant DRH/RRH H-F Chargé des ressources humaines H-F Administration du personnel Administration du personnel Déclarations sociales Missions et activités - Assistant RH F/H Missions principales Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…). Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel. Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Accompagner les managers et les conseiller. Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…). Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. Optimisation des outils de la fonction RH Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]). Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]). Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de paie Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne). Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée). Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Recenser les besoins en recrutement. Recenser les besoins en recrutement. Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…. Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…). Prendre en charge le suivi des périodes d’essai. Gestion de la mobilité et de carrière Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…). Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…). Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire). Suivre les actions de mobilité ou de reclassement. S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités éventuelles Coordonner l’activité d’une équipe. Coordonner l’activité d’une équipe. Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés. Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres. Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…). Réaliser des présentations lors de réunions internes à l’entreprise. Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Variabilité des missions Les assistants et assistantes RH exercent leur fonction dans tous les secteurs d’activité, notamment dans les grandes entreprises, où les services RH sont plus étoffés. Ils, elles peuvent aussi exercer leur activité dans les cabinets de conseil, de recrutement ou d’externalisation et de sous-traitance de la paie. Ses missions et ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise.

Plus la société est grande, plus il, elle sera spécialisé(e) (administration du personnel, paie, recrutement, formation…) et sera entouré(e) d’autres assistants, chacun en charge d’un domaine particulier. L’assistant/assistante RH peut occuper des responsabilités beaucoup plus importantes dans les TPE/PME où il/elle couvre des fonctions à la fois plus larges et plus polyvalentes relatives aux ressources humaines. Dans les groupes à dimension internationale ou dans un cabinet RH, la capacité de l’assistant ou l'assistante RH à communiquer en anglais est indispensable. L’attribution du statut de cadre n’est pas systématique. Rattachement hiérarchique Directeur général/directrice générale Directeur général/directrice générale Responsable ou directeur/directrice des ressources humaines (DRH) Contexte et facteurs d'évolution du métier La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l’automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH et l’adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils. Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l’activité, rendre compte. Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d’augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s’accroissent. Formation et expérience - Assistant RH F/H Diplôme souhaité Formation de niveau Bac +2/3 BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique… Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Bachelor RH BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique… Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Formation de niveau Bac +5 Master en gestion des ressources humaines, droit social Diplôme d’écoles spécialisées RH Diplôme d’écoles de commerce Diplôme d’IEP (institut d’études politiques) Master en gestion des ressources humaines, droit social Diplôme d’écoles spécialisées RH Diplôme d’écoles de commerce Diplôme d’IEP (institut d’études politiques) Expérience attendue Le poste d’assistant est accessible aux jeunes diplômés. Les expériences professionnelles (stages, alternance) constituent de véritables atouts pour obtenir un premier poste. Quand un niveau d’autonomie est souhaité, les recruteurs demandent une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire pour pouvoir accéder au poste recherché. Savoir-faire et compétences - Assistant RH F/H Compétences techniques Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines) Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access…) Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Euroquartz) Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP) Connaissance en comptabilité et en analyse financière Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…) Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office Maîtrise de l’anglais (notamment dans le cadre de groupe de taille internationale, les grandes entreprises ou au sein d’un cabinet RH) Savoir-être et soft-skills Rigueur et organisation Qualités relationnelles Capacité à travailler dans des délais contraints Esprit de synthèse et d’analyse Sens de la négociation Réactivité et disponibilité Sens du service Capacités rédactionnelles Salaire / Rémunération - Assistant RH F/H Rémunération annuelle brute (fixe + variable) proposée dans les offres d’emploi : 80 % sont comprises entre 23 k€ et 38 k€ (moyenne 30 k€). Évolutions possibles - Assistant RH F/H Chargé de formation F/H En savoir plus Chargé de formation F/H Chargé de recrutement F/H En savoir plus Chargé de recrutement F/H Gestionnaire de paie F/H En savoir plus Gestionnaire de paie F/H Directeur des ressources humaines F/H En savoir plus Directeur des ressources humaines F/H Généraliste RH F/H En savoir plus Généraliste RH F/H Responsable administration du personnel F/H En savoir plus Responsable administration du personnel F/H Consultant en recrutement F/H En savoir plus Consultant en recrutement F/H Responsable de formation F/H En savoir plus Responsable de formation F/H Responsable de la gestion des carrières F/H En savoir plus Responsable de la gestion des carrières F/H Responsable RH F/H En savoir plus Responsable RH F/H Responsable paie F/H En savoir plus Responsable paie F/H Chargé de l'administration du personnel Métiers précédents - Assistant RH F/H Contrôleur de gestion sociale F/H En savoir plus Contrôleur de gestion sociale F/H Gestionnaire de paie F/H En savoir plus Gestionnaire de paie F/H Simulateur de salaire cadre