Parti di questa pagina potrebbero essere tradotte automaticamente. Una suite completa di strumenti progettati per aiutare i team a gestire progetti e creare soluzioni di qualsiasi dimensione e complessità. Funzionalità essenziali Visualizzazioni Interfaccia flessibile e user-friendly per l’organizzazione e la visualizzazione dei dati. Queste viste consentono una gestione e un monitoraggio efficienti dei progetti, permettendo agli utenti di personalizzare la visualizzazione dei dati, e facilitando la collaborazione e il monitoraggio dei progetti. Scopri di più Visualizzazioni Interfaccia flessibile e user-friendly per l’organizzazione e la visualizzazione dei dati. Queste viste consentono una gestione e un monitoraggio efficienti dei progetti, permettendo agli utenti di personalizzare la visualizzazione dei dati, e facilitando la collaborazione e il monitoraggio dei progetti. Dashboard Scopri insight decisivi e condividili con gli stakeholder per offrire una visione chiara delle prestazioni, così da prendere decisioni informate. Tieni traccia dell’avanzamento dei progetti, genera visualizzazioni basate sull’IA e analizza i dati attraverso conversazioni interattive. Scopri insight decisivi e condividili con gli stakeholder per offrire una visione chiara delle prestazioni, così da prendere decisioni informate. Tieni traccia dell’avanzamento dei progetti, genera visualizzazioni basate sull’IA e analizza i dati attraverso conversazioni interattive. Formule e funzioni Semplifica i processi decisionali e consenti agli utenti di eseguire calcoli complessi, collegare i dati tra più fogli e automatizzare i calcoli con aggiornamenti in tempo reale. Formule e funzioni Semplifica i processi decisionali e consenti agli utenti di eseguire calcoli complessi, collegare i dati tra più fogli e automatizzare i calcoli con aggiornamenti in tempo reale. Report Combina e filtra i dati dei fogli per mettere in evidenza dettagli chiave, ricavare insight chiari e facilitare la condivisione, l’esportazione e l’integrazione delle dashboard per creare elenchi di attività completi. Combina e filtra i dati dei fogli per mettere in evidenza dettagli chiave, ricavare insight chiari e facilitare la condivisione, l’esportazione e l’integrazione delle dashboard per creare elenchi di attività completi. Moduli Acquisisci dati coerenti e di alta qualità per varie esigenze quali richieste, lavori sul campo, eventi e feedback utilizzando moduli personalizzati con logica condizionale facilmente incorporati o condivisi e accessibili su dispositivi mobili in aree con scarsa connettività. Acquisisci dati coerenti e di alta qualità per varie esigenze quali richieste, lavori sul campo, eventi e feedback utilizzando moduli personalizzati con logica condizionale facilmente incorporati o condivisi e accessibili su dispositivi mobili in aree con scarsa connettività. Approfondimenti sul lavoro Migliora il processo decisionale con visualizzazioni personalizzabili e generate automaticamente, inclusi grafici burndown e serie temporali, per rivelare tendenze chiave e precise dei dati. Approfondimenti sul lavoro Migliora il processo decisionale con visualizzazioni personalizzabili e generate automaticamente, inclusi grafici burndown e serie temporali, per rivelare tendenze chiave e precise dei dati. Monitoraggio del carico di lavoro Rinforza le prestazioni del team e migliora l’esecuzione dei progetti monitorando i carichi di lavoro per identificare le disponibilità, monitorare le attività e risolvere le sovrallocazioni. Scopri di più Monitoraggio del carico di lavoro Rinforza le prestazioni del team e migliora l’esecuzione dei progetti monitorando i carichi di lavoro per identificare le disponibilità, monitorare le attività e risolvere le sovrallocazioni. Portafogli Portafogli offre ai team un modo standardizzato per gestire i progetti correlati in un’unica visualizzazione centrale, con la visibilità necessaria per monitorare lo stato del progetto e prendere decisioni sulle priorità con sicurezza. Scopri di più Portafogli offre ai team un modo standardizzato per gestire i progetti correlati in un’unica visualizzazione centrale, con la visibilità necessaria per monitorare lo stato del progetto e prendere decisioni sulle priorità con sicurezza. Modelli per avviare rapidamente i tuoi progetti Modelli pronti all’uso e personalizzabili per una facile configurazione del progetto e una gestione efficiente delle attività. Vedi tutti i modelli Monitoraggio e riepilogo del progetto Servizi marketing condivisi Project Management Office L’IA di Smartsheet è integrata nella piattaforma sulla quale lavorano i tuoi team ed è connessa agli strumenti IA che già utilizzano. Ricevi risposte istantanee, evidenzia i rischi, crea dashboard e agisci, il tutto senza cambiare contesto o dover ricominciare da zero. Funzionalità basate sull’IA Dall’emersione dei rischi del progetto all’arricchimento dei dati, fino alla creazione di dashboard in pochi secondi, l’IA di Smartsheet è integrata direttamente nei tuoi flussi di lavoro. Poni domande, ottieni risposte e agisci senza mai uscire dalla piattaforma. Integrazioni IA Collega Smartsheet agli strumenti IA già utilizzati dai tuoi team, tra cui Claude, Copilot e altri importanti assistenti IA, grazie alle nostre integrazioni server MCP. Scopri insight, aggiorna i progetti e genera nuovi contenuti partendo dai dati Smartsheet, direttamente dal tuo strumento IA preferito. Sfrutta la potenza dell’IA per ricavare insight personalizzati, analisi intelligenti e soluzioni su misura, in modo da poter affrontare qualsiasi sfida senza dover essere un esperto. Strumenti basati sull’IA L’IA di Smartsheet aiuta i team a muoversi più velocemente con strumenti che generano formule, analizzano i dati, riepilogano i contenuti, suggeriscono descrizioni chiare e altro ancora, in modo che tu possa concentrarti sul creare impatto senza doverti dedicare ad attività inutili. Integrazioni IA Collega i tuoi strumenti di IA aziendali a Smartsheet in modo da poter far emergere insight, automatizzare le azioni e continuare a lavorare sull’intero stack tecnologico. Semplifica le attività con i flussi di lavoro no-code, personalizzabili in base alle tue esigenze. Imposta flussi di lavoro versatili con più azioni e condizioni su dispositivi e piattaforme di comunicazione o app come Teams e Slack. Resta al corrente sugli aggiornamenti del flusso di lavoro e sulle date di esecuzione. Flussi di lavoro automatizzati Risparmia tempo con i nostri modelli pronti all’uso o progetta il tuo per attività come i promemoria. Imposta flussi di lavoro ricorrenti o una tantum, rispondi tramite app, e-mail o piattaforme come Slack e Teams e tieni traccia delle prestazioni del flusso di lavoro con facilità. Generazione di documenti Crea PDF personalizzati, automatizza i processi dei moduli, prepara contratti e firma documenti all’interno di Smartsheet. Genera PDF utilizzando i dati del foglio, sfrutta l’integrazione con DocuSign*, monitora lo stato della firma e archivia i documenti completati nelle righe del foglio. (*Richiede la licenza Aziendale di Smartsheet e l’account DocuSign.) Connettori e Integrazioni Incrementa la produttività collegando Smartsheet a strumenti cloud ampiamente utilizzati come Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign e altri ancora, senza dover passare continuamente da un’app all’altra. Sblocca i dati da tutti i sistemi che già utilizzi con funzionalità premium come Data Shuttle. Integrazione Microsoft Teams Integrazione Slack Integrazione Adobe Creative Cloud Connettore Salesforce Integrazione Power BI Connettore JIRA Collaborazione in team Consenti ai tuoi team di eseguire le attività velocemente, con efficienza e affidabilità. Pianificazione degli scenari Visualizza le timeline del progetto insieme alla capacità, esplora scenari ipotetici senza impattare sui piani in corso, confronta le opzioni fianco a fianco, e segui il percorso migliore con certezza. Scopri di più Pianificazione degli scenari Visualizza le timeline del progetto insieme alla capacità, esplora scenari ipotetici senza impattare sui piani in corso, confronta le opzioni fianco a fianco, e segui il percorso migliore con certezza. Libreria file Semplifica il tuo lavoro gestendo i contenuti critici del progetto su un’unica piattaforma, consentendo una facile collaborazione asincrona con gli stakeholder, un rapido accesso alle risorse necessarie e una consegna più rapida di risultati ad alto impatto. Semplifica il tuo lavoro gestendo i contenuti critici del progetto su un’unica piattaforma, consentendo una facile collaborazione asincrona con gli stakeholder, un rapido accesso alle risorse necessarie e una consegna più rapida di risultati ad alto impatto. Revisione di bozze Ottimizza il ciclo di revisione e centralizza il feedback. Richiedi, raccogli e gestisci i contributi degli stakeholder tramite un’interfaccia intuitiva, che consente ai revisori di inserire i commenti direttamente in aree specifiche dei contenuti, come immagini o documenti. Mantieni il controllo delle versioni e tieni traccia delle modifiche e della cronologia dei feedback per scopi di audit e trasparenza. Revisione di bozze Ottimizza il ciclo di revisione e centralizza il feedback. Richiedi, raccogli e gestisci i contributi degli stakeholder tramite un’interfaccia intuitiva, che consente ai revisori di inserire i commenti direttamente in aree specifiche dei contenuti, come immagini o documenti. Mantieni il controllo delle versioni e tieni traccia delle modifiche e della cronologia dei feedback per scopi di audit e trasparenza. Condivisione Assicurati che i collaboratori all’interno e all’esterno della tua organizzazione abbiano accesso alla versione più recente del tuo lavoro. Controlla i livelli di accesso, dalla visualizzazione alla piena proprietà, indipendentemente dal fatto che i collaboratori abbiano o meno un account Smartsheet. Anche senza effettuare l’accesso, gli elementi pubblicati possono essere visualizzati da tutti coloro con cui li condividi, semplificando la collaborazione e la comunicazione. Assicurati che i collaboratori all’interno e all’esterno della tua organizzazione abbiano accesso alla versione più recente del tuo lavoro. Controlla i livelli di accesso, dalla visualizzazione alla piena proprietà, indipendentemente dal fatto che i collaboratori abbiano o meno un account Smartsheet. Anche senza effettuare l’accesso, gli elementi pubblicati possono essere visualizzati da tutti coloro con cui li condividi, semplificando la collaborazione e la comunicazione. Allegati Carica diversi tipi di file, come .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx .xlsx. Allega i contenuti da Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive e molti altri programmi. Aggiungi fino a 100 file contemporaneamente. Allega i file alle singole righe per mantenere le informazioni associate al contesto, oppure allega i file all’intero foglio. Carica diversi tipi di file, come .jpg, .png, .gif, .pdf, .docx, .pptx .xlsx. Allega i contenuti da Brandfolder, Google Drive, Dropbox, OneDrive e molti altri programmi. Aggiungi fino a 100 file contemporaneamente. Allega i file alle singole righe per mantenere le informazioni associate al contesto, oppure allega i file all’intero foglio. Conversazioni Mantieni tutti gli stakeholder allineati, informati e responsabili, promuovendo flussi di lavoro e processi decisionali efficienti. Coordina le attività del progetto, chiarisci i dettagli, fornisci aggiornamenti e mantieni una registrazione delle comunicazioni relative a elementi specifici in un foglio, assicurandoti così che le discussioni siano centralizzate e accessibili. Mantieni tutti gli stakeholder allineati, informati e responsabili, promuovendo flussi di lavoro e processi decisionali efficienti. Coordina le attività del progetto, chiarisci i dettagli, fornisci aggiornamenti e mantieni una registrazione delle comunicazioni relative a elementi specifici in un foglio, assicurandoti così che le discussioni siano centralizzate e accessibili. Notifiche Visualizza i progetti con le funzionalità di gestione delle attività personalizzabili Personalizza le impostazioni di notifica per assegnare priorità alle attività chiave e rimanere al corrente con avvisi in-app, in modo da poter fornire risposte tempestive alle richieste di aggiornamenti o approvazioni. Aumenta la tua consapevolezza con notifiche push e e-mail su dispositivi mobili, che ti aiutano a concentrarti su ciò che è più importante. Visualizza i progetti con le funzionalità di gestione delle attività personalizzabili Personalizza le impostazioni di notifica per assegnare priorità alle attività chiave e rimanere al corrente con avvisi in-app, in modo da poter fornire risposte tempestive alle richieste di aggiornamenti o approvazioni. Aumenta la tua consapevolezza con notifiche push e e-mail su dispositivi mobili, che ti aiutano a concentrarti su ciò che è più importante. Sicurezza e controlli aziendali Semplifica la gestione dell’accesso degli utenti, delle impostazioni di sicurezza e dei dettagli di fatturazione, per una collaborazione e un controllo dei progetti efficienti. Automatizza le attività amministrative, applica i controlli di sicurezza e garantisci la protezione dei dati dell’azienda. Visita il nostro Trust Center Chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK) Assicurati che gli amministratori dispongano degli strumenti necessari per proteggere le informazioni sensibili. Ottieni il pieno controllo dell’accesso ai tuoi dati con chiavi di crittografia gestite dal cliente, archiviate e gestite tramite Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS). In qualità di cliente, sei tu a possedere e gestire le tue chiavi di crittografia. Puoi quindi configurare, ruotare e revocare completamente l’accesso ai dati della tua azienda. Firme elettroniche Migliora la sicurezza dei documenti e semplifica il processo di approvazione. Consenti agli utenti di richiedere e ricevere firme legalmente vincolanti direttamente all’interno dei loro flussi di lavoro. Questo metodo sicuro garantisce l’autenticità e il consenso dei documenti, il tutto mantenendo la conformità e gli audit trail all’interno della piattaforma Smartsheet. Controlli sulla conservazione dei dati Verifica che solo i dati attuali e rilevanti vengano memorizzati nel tuo account Smartsheet. Fornisci solide opzioni di sicurezza e consenti alle organizzazioni di gestire il ciclo di vita dei propri contenuti con precisione. Questi controlli consentono agli amministratori di impostare politiche per la conservazione, l’archiviazione e l’eliminazione dei dati in base alle linee guida sulla sicurezza e ai requisiti normativi aziendali, garantendo che le informazioni sensibili siano protette e smaltite in modo responsabile. Uscita dei dati Previeni la fuga di dati riservati dal tuo account Smartsheet. Gli Amministratori di sistema possono applicare una politica aziendale sull’uscita per regolare il modo in cui i collaboratori esterni gestiscono i dati, con la possibilità di limitare azioni quali il salvataggio di nuove copie, il salvataggio come modelli, l’invio di allegati, la pubblicazione, la stampa e l’esportazione. Se un collaboratore esterno tenta di eseguire una di queste azioni con restrizioni, riceverà una notifica che l’azione è bloccata in conformità alla politica di uscita dell’azienda. Smartsheet Regions Scegli le località geografiche specifiche in cui i tuoi dati vengono archiviati e gestiti. Selezionando un’area geografica per i dati, i clienti possono garantire che le informazioni risiedano nella loro posizione preferita, migliorando il controllo sulla sovranità dei dati e soddisfacendo i requisiti di conformità e le policy regionali. Questa funzione è particolarmente importante per le organizzazioni con requisiti di conformità che richiedono di mantenere i dati entro determinati confini nazionali a causa delle leggi e delle normative sulla privacy. Log delle attività Scopri chi ha apportato modifiche, cosa ha cambiato e quando. Il log delle attività fornisce un audit trail dettagliato, acquisendo le modifiche e l’accesso, e condividendo le attività relative a fogli, report o dashboard, garantendo la trasparenza e favorendo gli sforzi di conformità e monitoraggio. Amministrazione Abilita il controllo centralizzato su utenti, privilegi di accesso e impostazioni, semplificando la gestione degli account della tua organizzazione. Strumenti per l’Amministratore Gestisci e controlla l’accesso, la proprietà e l’attività degli utenti. Configura le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell’account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell’utente personalizzate. Definisci i ruoli utente con autorizzazioni specifiche, automatizza la configurazione degli utenti per un’integrazione aziendale fluida, e personalizza le impostazioni dell’account per adeguare le funzionalità e i giorni lavorativi alle esigenze della tua organizzazione. Centro dell’Amministratore Configura e gestisci il tuo account Smartsheet con facilità da una sola posizione. Seleziona rapidamente la gestione degli utenti e dei gruppi, i report di utilizzo e le opzioni di configurazione aziendale. Monitora gli utenti con licenza, le appartenenze ai gruppi e le integrazioni accessibili. Migliora la visibilità della sicurezza e delle impostazioni dell’account, offrendo consigli per perfezionare la configurazione del tuo account in linea con le best practice di Smartsheet per una configurazione ottimizzata. Manager Piano Aziendale Gestisci e governa più piani mantenendo al contempo il controllo granulare dei singoli team sui rispettivi piani e fatturazione. Ottimizza le strutture di fatturazione della tua organizzazione per ottenere flessibilità e consenti ai team di integrare applicazioni Premium essenziali per le loro attività. Gli Amministratori di sistema possono autenticare tutti i domini aziendali, consolidare la visibilità di tutti i piani esistenti sotto il controllo dell’IT e stabilire un accesso uniforme SAML SSO per tutti i piani, garantendo che l’accesso possa essere revocato a livello globale quando un dipendente se ne va, semplificando così le funzioni amministrative e migliorando la sicurezza. Reporting degli eventi Sfrutta il monitoraggio passivo per ricavare insight strategici sugli utenti e sull’utilizzo di Smartsheet. Semplifica il monitoraggio della sicurezza esportando un feed completo di oltre 100 tipi di eventi Smartsheet, tra cui creazione ed eliminazione di oggetti, modifiche di gruppo, e creazione di workspace, download e allegati, direttamente nei servizi CASB dedicati. Ciò include integrazioni fluide con soluzioni leader come McAfee MVISION e Microsoft Cloud App Security (MCAS), migliorando la visibilità e il controllo sull’ambiente Smartsheet. Qui trovi l’elenco completo . Approfondimenti sul piano Ricava insight preziosi sul numero e i tipi di utenti coinvolti nel tuo piano Smartsheet. Gli Amministratori di sistema possono supervisionare e gestire l’account in modo efficace, avendo una visione chiara e analitica di come la tua organizzazione utilizza Smartsheet. La funzione fornisce parametri e tendenze sul coinvolgimento degli utenti e sull’adozione delle funzionalità, aiutandoti a prendere decisioni informate per ottimizzare le prestazioni del tuo piano e massimizzare il ritorno sull’investimento. Pianifica, esegui e monitora il lavoro, ovunque Lavora senza distrazioni con l’app desktop Smartsheet, disponibile per il download su Windows e Mac. App per dispositivi mobili Sposta agevolmente il tuo lavoro sul tuo telefono o tablet per controllare aggiornamenti in tempo reale in fogli, report e dashboard mentre sei fuori. Funzionalità Premium Questi strumenti avanzati includono potenti integrazioni, maggiore automazione, analisi approfondite e opzioni di sicurezza avanzate, create su misura per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende che cercano di migliorare la gestione dei progetti e l’efficienza operativa. Gestione del portafoglio Stabilisci le migliori pratiche per fornire coerenza e visibilità su scala in termini di esecuzione del lavoro e report. Monitora lo stato del tuo portafoglio per prendere decisioni su budget, risorse e gestione del rischio. Pianificazione delle risorse Gestione delle risorse Abbina le persone al lavoro giusto, bilancia i carichi di lavoro e prevedi la domanda per migliorare la consegna dei progetti. Brandfolder di Smartsheet

Gestione degli asset digitali Sfrutta tutto il potenziale dei team per gestire, distribuire e misurare le prestazioni delle risorse creative con Smartsheet e Brandfolder. Gestione sicura delle richieste Gestisci i processi a più fasi condividendo le informazioni necessarie con le persone giuste al momento giusto. Controlla gli utenti che hanno accesso alla lettura e alla modifica delle righe e delle celle per collaborare senza dover condividere i fogli sottostanti. Bridge di Smartsheet Flussi di lavoro intelligenti Porta le automazioni Smartsheet a un livello superiore con flussi di lavoro potenti e flessibili per adattarsi ai tuoi processi aziendali. App di lavoro no-code Realizza app intuitive su web e dispositivi mobili anche senza competenze in ambito di programmazione. Gestione dei dati Automatizza l’importazione e l’esportazione dei dati tra database esterni e Smartsheet per sbloccarli dove ti servono. Gestione dei dati Elimina il lavoro manuale per mantenere sincronizzati fogli e report, senza copiare e incollare manualmente e senza bisogno di formule complesse. Gestione dei dati Mantenere e controllare l’accesso ai dati del tuo sistema aziendale non è mai stato così facile con DataTable di Smartsheet. Crea una fonte di verità per alimentare i tuoi processi e portafogli, in modo che i tuoi team possano creare le visualizzazioni dei dati di cui hanno bisogno. Gestione dei dati Riepiloga e analizza vaste quantità di dati conservati in fogli o report e crea paragoni significativi, rileva schemi e tendenze. Gestione del tempo Crea calendari condivisibili con dettagli personalizzati tramite questo strumento interattivo e flessibile. Esplora di più, fai di più. Scopri l’elenco completo delle nostre funzionalità. Funzionalità essenziali Visualizzazione griglia Visualizzazione Gantt Visualizzazione cartellino Visualizzazione calendario Collegamento celle Percorso critico Approfondimenti sul lavoro Monitoraggio del carico di lavoro Branding personalizzato Automazione e integrazioni Flussi di lavoro automatizzati Generazione di documenti Collaborazione tra team Pianificazione degli scenari Revisione di bozze Sicurezza e controlli aziendali Centro dell’Amministratore Strumenti per l’Amministratore Approfondimenti sul piano SSO basato su SAML Manager Piano Aziendale Domini e-mail personalizzati Firme elettroniche Condivisione sicura Autenticazione a più fattori per collaboratori esterni Controlli sulla conservazione dei dati Uscita dei dati Chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK) Reporting degli eventi Smartsheet Regions Log delle attività Funzionalità Premium Gestione del portafoglio Resource Management Gestione degli asset digitali Gestione sicura delle richieste Flussi di lavoro intelligenti App di lavoro no-code Gestione del tempo Generatore di dashboard IA Integrazioni IA Configurazione dei progetti basata sull’IA Testo e riepiloghi Compilazione intelligente dei moduli Descrizioni suggerite Connettore Claude Server MCP Smartsheet Smartsheet su più dispositivi App per dispositivi mobili Funzionalità essenziali Visualizzazione griglia Visualizzazione Gantt Visualizzazione cartellino Visualizzazione calendario Collegamento celle Percorso critico Approfondimenti sul lavoro Monitoraggio del carico di lavoro Branding personalizzato Automazione e integrazioni Flussi di lavoro automatizzati Generazione di documenti Generatore di dashboard IA Integrazioni IA Configurazione dei progetti basata sull’IA Testo e riepiloghi Compilazione intelligente dei moduli Descrizioni suggerite Connettore Claude Server MCP Smartsheet Collaborazione tra team Pianificazione degli scenari Revisione di bozze Sicurezza e controlli aziendali Centro dell’Amministratore Strumenti per l’Amministratore Approfondimenti sul piano SSO basato su SAML Manager Piano Aziendale Domini e-mail personalizzati Firme elettroniche Condivisione sicura Autenticazione a più fattori per collaboratori esterni Controlli sulla conservazione dei dati Uscita dei dati Chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK) Reporting degli eventi Smartsheet Regions Log delle attività Smartsheet su più dispositivi App per dispositivi mobili Funzionalità Premium Gestione del portafoglio Resource Management Gestione degli asset digitali Gestione sicura delle richieste Flussi di lavoro intelligenti App di lavoro no-code Gestione del tempo Pronto per iniziare?