Officeとは?必要性や中古パソコンの選び方を初心者向けに解説 – 安心の中古パソコンならPC next【公式】
发布时间:2026-09-26 | 浏览:2
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中古パソコンの購入を検討している人なら、一度は「Office」という言葉を聞いたことがあるのではないでしょうか。
しかし、「Officeって聞いたことはあるけれど、何をするもの?」「自分に必要なのかどうか分からない」という人は少なくありません。
この記事では Officeが何かを説明しながら、その必要性について解説 します。
Office(オフィス)は、仕事や学習などに便利なアプリケーションを一つにまとめて販売しているパッケージ製品 です。
Microsoft社が提供しているMicrosoft Office(マイクロソフトオフィス)が最も知名度が高く、多くの会社などで利用されています。
Officeに含まれる代表的なアプリケーションと主な用途は以下の通りです。
Word:文書を書く(お知らせ・年賀状・日記・レポートなどの作成)
Excel:表やグラフを作る(家計簿・住所録・町内会名簿・見積書などの作成)
PowerPoint:スライド作成(結婚式のスライド・プレゼン資料・ポスターなどの作成)
これらのアプリケーションは会社ではもちろんのこと、学校や家庭でも使用されています。
最初は使い方が難しいと感じられるかもしれませんが、慣れると作業を効率化でき、見やすく分かりやすい資料などを作れるようになります。
Officeはパソコンにあらかじめインストールされている場合と、非搭載の場合があります。
Office非搭載のパソコンを購入した場合は、別途Officeを購入・契約し、後から自分でインストールすることもできます。
目的別のOfficeソフトの必要性を解説
Officeソフトはあると便利なアプリケーションのセットですが、必ずしも全ての人に必要とは限りません。
特にMicrosoft Officeは高価な商品なので、 価格も考慮しながら必要性を見極める とよいでしょう。
【Officeが必要な人・あると便利な人】
年賀状やお知らせ文、ポスターを作る
家計簿や住所録を分かりやすく整理したい
仕事の資料を自宅でも開く必要がある
WordやExcelのファイルを受け取ることがある
【Officeソフトが必要ない人】
YouTubeの視聴やメールの送受信しかしない
インターネットショッピングやインターネット検索が中心
PDFファイルしか受け取ることがない
中古パソコンで使えるOfficeの種類
Officeソフトには、数多くの種類があります。
ここでは、 世界シェアが高いMicrosoft Officeを中心に、中古パソコンで使えるOfficeに絞って紹介 します。
サブスクリプション版(Microsoft 365)
中古パソコンで使えるMicrosoft Officeは購入方法別に分類すると大きく3種類あります。
サブスクリプション版(Microsoft 365)は料金を支払っている期間のみ、利用することができます。
常に最新版のOfficeが使える
ファイルやドキュメントを共有できるクラウドストレージOneDriveがついている
セキュリティソフトMicrosoft Defenderで 高度なセキュリティ を実現
使えるソフトウェアが多い(以下、一例) Microsoft Word(資料・文章作成) Microsoft Excel(表計算) Microsoft PowerPoint(スライド作成) Microsoft Outlook(個人情報管理・メール) Microsoft Access(データベース作成) Microsoft OneNote(高機能メモ)
Microsoft Word(資料・文章作成)
Microsoft Excel(表計算)
Microsoft PowerPoint(スライド作成)
Microsoft Outlook(個人情報管理・メール)
Microsoft Access(データベース作成)
Microsoft OneNote(高機能メモ)
使い続けている間は料金がずっと発生するため、 長期的に見て高額になることがある
自動的に最新版に更新されることで、仕様変更が発生する可能性がある
一部オフラインでは利用できないサービスがある
自分でインストールする必要がある
個人向けのMicrosoft 365は、「Microsoft 365 Personal」「Microsoft 365 Family」「Microsoft 365 Premium」 の3種類です。
ユーザー数や使える機能、金額などを考慮して、自分に適した商品を選ぶ必要があります。
買い切り版・永続ライセンス版(Office 2024など)
買い切り版・永続ライセンス版は一度購入したら、ずっと使い続けられるソフトウェアです。
2025年12月時点での最新版は「Office 2024」ですが、約3年おきに最新版がリリースされます。
一度購入したら、追加料金が発生しない
パソコン間の移動に制限がない(同時に使えるのは2台まで)
一度購入したら、最新版にアップグレードができない
Microsoft 365に比べて、使えるソフトウェアが少ない
自分でインストールする必要がある
一般消費者向けの永続ライセンス版は「Office Home & Business」と「Office Home」の2種類です。
「Office Home & Business」と「Office Home」の大きな違いは Microsoft Outlook(個人情報管理・メール)の有無 です。
Microsoft Outlook(個人情報管理・メール)が必要な場合は「Office Home & Business」を、必要ない場合は「Office Home」を選択すると良いでしょう。
無料(Microsoft 365 for the web)
Microsoft社では、 オンラインサービス「Microsoft 365 for the web」 を提供 しています。
Microsoftアカウントがあれば誰でも無料で利用できる
インターネットにつながれば場所を選ばずに利用できる
インストール不要で、手軽に利用できる
使えるアプリケーションは3種類に限定される Word for the web(資料・文章作成) Excel for the web(表計算) PowerPoint for the web(スライド作成)
Word for the web(資料・文章作成)
Excel for the web(表計算)
PowerPoint for the web(スライド作成)
利用可能なクラウドストレージは5GBのみ
「Microsoft 365」や「Office 2024」と比較して、 一部使えない機能がある
Officeと互換性のある別ソフト
Microsoft社が提供している Microsoft Office以外にも、Officeソフトはたくさんあります 。
Microsoft Officeと互換性のある主要なOfficeソフトは以下の通りです。
◇ WPS Office 2 ◇
Microsoft Officeとデザインや使用感、機能が近い
以下のアプリが利用できる WPS Writer(文書作成ソフト) WPS Spreadsheets(表計算ソフト) WPS Presentation(スライド作成ソフト) WPS PDF(PDF閲覧ソフト)
WPS Writer(文書作成ソフト)
WPS Spreadsheets(表計算ソフト)
WPS Presentation(スライド作成ソフト)
WPS PDF(PDF閲覧ソフト)
◇ LibreOffice ◇
無料で利用できるオープンソース
以下のアプリなどが利用できる Writer(ワープロ) Calc(表計算) Impress(プレゼンテーション) Base(データベース) Math(数式エディタ)
Impress(プレゼンテーション)
◇ GoogleのOfficeソフト ◇
オンライン上で利用できる(オフラインでは利用できない)
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリケーションがある
リアルタイムで共同編集ができる
関連記事:[ 【2024年版】WPS Office とは?Microsoft Officeとの互換性や違いを徹底解説!中古パソコン購入者必見 ]
Office付きパソコンの購入に悩む人のよくある質問
最後に Office付きパソコンの購入を検討する人から寄せられる、よくある質問 を2つ紹介します。
Office互換ソフトとは何ですか?
Office互換ソフトとは、 世界的シェアが高い Microsoft Officeと同じように文書作成や表計算、スライド作成などの機能が備わっている ソフトウェア です。
Microsoft Officeよりも 安価(または無料) で導入することができます。
Microsoft Officeと互換性があり、データやファイルの受け渡しができます。
Officeが不要な場合、Officeなしのパソコンを買うべきですか?
「パソコンでYouTubeの視聴やインターネット検索しかしない」「PDFファイルしか受け取らない」など Officeが明らかに不要な人はOfficeなしのパソコンを選択 するのがおすすめ です。
WordやExcelなどのファイルを受け取る機会がある人は、安価に導入できるOffice互換ソフトを検討 してみても良いかもしれません。
この記事では 世界シェアが高いMicrosoft Officeを中心に、中古パソコンで使えるOfficeソフトを紹介 しました。
OfficeソフトといえばMicrosoft Officeという印象がありますが、 互換性のあるOfficeソフトを利用することで、コストを抑えることができます。
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