当社は、企業や学校といった顧客のご依頼を受けて送付物の発送代行サービスをご提供しております。この事業を行う企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。 1．個人情報の取得・利用・提供 当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。 当社のお客様から委託を受けて発送代行事業を行うため。 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。また、人事管理を行うため これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。） また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。 （ａ）法令に基づく場合 （ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき （ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき （ｄ）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。 3.個人情報に関する苦情および相談について 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。 4.法令、国が定める指針その他規範の遵守 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。 制定：平成１９年４月１日 改訂：平成２３年４月１日 株式会社恵和 代表取締役社長 勝山 和恵 個人情報保護方針の問合せ先 【個人情報保護管理者】株式会社恵和 勝山和恵 075-383-0908 ・当社のお客様より委託された個人情報：委託された発送代行業務を実施するため ・従業員の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため ・採用応募者の個人情報：採用応募者への連絡ほか採用業務管理等のため ・当社来訪者の個人情報：入退室の管理のため ・お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答、対応等のため 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知 【組織名】株式会社 恵和 住所 〒615-8012 京都市西京区桂徳大寺東町90番地 代表取締役社長 勝山和恵 【個人情報保護管理者】代表取締役社長 勝山和恵 【全ての保有個人データの利用目的】 ・従業員の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等の為 ・採用応募者の個人情報：採用応募者への連絡ほか採用業務管理等の為 ・当社来訪者の個人情報：入退室の管理の為 ・お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答、対応等の為 【保有個人データの取り扱いに関する苦情の申請先】 株式会社 恵和 ＜住所＞〒615-8303 京都府京都市西京区桂徳大寺東町90番地 ＜電話＞ 075-383-0908 ＜ＦＡＸ＞ 075-381-0155 代表取締役社長 勝山和恵 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 【開示等の請求等に応じる手続き】 開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料（郵便定額小為替）を下記までご郵送下さい。 （「個人情報開示等請求書」書式は、返信用封筒（８０円切手貼付）同封の上、下記にご請求下さい。） 株式会社 恵和 個人情報に関するお問合せ窓口 （担当：勝山） 住所 〒615-8012 京都市西京区桂徳大寺東町９０番地 電話：（075）383−0908 ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。 ・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい） ・健康保険証・旅券(パスポ−ト) ・国民年金手帳 ・写真付き住民基本台帳カ−ド ・厚生年金手帳 ・外国人登録証明書 ・その他公的機関が発行する写真付き証明書 手数料 「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。 手数料については、手数料分の郵便定額小為替又は切手を同封してご郵送ください。 【個人情報の安全管理のために講じた措置について】 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 Copyright (C) 2011 KEIWA CO.,LTD All Rights Reserved.