打开 .eml、.msg 和 .oft 文件 快速步骤同时对电子邮件应用多个操作。 这有助于快速管理邮箱。 例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者，如果要固定电子邮件并将其标记为未读，快速步骤可以一键式简化任务。 使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。 这是因为快速步骤可能包含无法撤消的操作，例如永久删除。 为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​？ 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。 在新 Outlook 中创建新的快速步骤 在新 Outlook 中，从导航窗格中选择“ 邮件 ”。 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤 ”。 在 “设置” 窗口中的 “快速步骤 ”下，选择“ +新建快速步骤 ”。 在 “选择操作 ”下，选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成，请选择“ 保存 ”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。 在 “可选” 部分中，添加自定义 快速步骤 的说明。 将鼠标悬停在功能区的“快速”步骤上时，将显示自定义说明。 若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。 在新 Outlook 中修改现有快速步骤 在“邮件”中，选择“ 开始 ”选项卡。选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤 ”。 找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤 ”图标。 在 “选择操作” 下，更改或添加希望此快速步骤执行的操作。 可以更新快速步骤名称、添加快捷方式、添加键盘快捷方式和更新说明。 若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡上的显示顺序，请选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 单击“ 保存 ”。 可以在功能区的“快速步骤”部分中查看新订单。 快速步骤同时对电子邮件应用多个操作，帮助你快速管理邮箱。 例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者，如果将消息转发给经理或同事，一键式快速步骤可以简化任务。 快速步骤位于经典 Outlook 中的“ 开始 ”选项卡上： 可以自定义 Outlook 附带的默认快速步骤。 还可以创建自己的操作库，以创建邮件中最常执行的操作的快速步骤库。 经典 Outlook 中的默认快速步骤 可以自定义任何默认的快速步骤。 首次使用一些快速步骤时，系统会提示你配置它们。 例如，如果希望快速步骤将邮件移动到特定文件夹，必须先指定该文件夹，然后才能使用快速步骤。 Outlook 中的默认快速步骤包括： 在经典 Outlook 中配置或更改现有快速步骤 在 “邮件” 中，选择“ 主页 ”。 在 “快速步骤 ”组中，选择“ 快速 步骤”框一侧 ，打开 “管理快速步骤 ”。

在 “快速步骤 ”框中，选择要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑 ”。 在 “操作” 下，更改或添加你希望执行此快速步骤的操作。 如果需要，请在 “快捷键 ”框中，选择要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。 如果要更改快速步骤的图标，请选择“ 名称 ”框旁边的图标，选择一个图标，然后选择“ 确定 ”。 在经典 Outlook 中创建快速步骤 在 “邮件” 中，选择“ 主页 ”。 在 “快速步骤 ”组中的 “快速步骤 ”库中，选择“ 新建 ”快速步骤。 在“ 名称 ”框中，键入新快速步骤的名称。 选择“ 名称 ”框旁边的图标按钮，选择一个图标，然后选择“ 确定 ”。 在 “操作” 下，选择希望快速步骤执行的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加 操作”。 若要创建键盘快捷方式，请在 “快捷键 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 新的快速步骤显示在库顶部的“ 开始 ”选项卡上的 “快速步骤 ”组中。 尽管更改后的快速步骤在库中保留相同的位置，但你可以在 “管理快速步骤 ”中重新排列它们。 此功能适用于Outlook 网页版和Microsoft 365 个订阅者。 在Outlook 网页版或 Outlook.com 中创建快速步骤 在“Outlook 网页版”中，从导航窗格中选择“ 邮件 ”。 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 快速步骤 ”，然后选择“ 管理快速步骤 ”。 在 “设置” 窗口中的 “快速步骤 ”下，选择“ +新建快速步骤 ”。 在“名称”框中，键入新的快速步骤的名称。 在 “选择操作 ”下，选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成，请选择“ 保存 ”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。 修改Outlook 网页版或 Outlook.com 中的现有快速步骤 从导航窗格中选择“ 邮件 ”。 在功能区中，选择“ 快速步骤 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤 ”。 找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤 ”图标。 在 “选择操作” 下，更改或添加希望此快速步骤执行的操作。 若要在光标位于功能区的“快速”步骤上时查看快速步骤的自定义说明，请在 “可选” 部分添加描述以 自定义快速步骤 。 若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中，选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。 适用于 Microsoft 365 个订阅者的 Outlook.com 中的高级功能