Kutools for Office — 一套方案，五大工具。 事半功倍。 三月特賣：20% 折扣 透過 Kutools 史無前例地掌控您的 Outlook——這款全能型生產力增強套件，專為簡化您郵件工作流程的每一步而設計。從 AI 驅動的智慧回覆與即時翻譯，到強大的批次處理與智慧排程，Kutools 讓您更快速、更聰明、更省力地管理收件匣。全面相容所有 Microsoft Office 語言版本，並無縫整合至您的 Outlook，助您專注於最重要的事——高效完成工作。 100+ 個強大 Outlook 功能 包含智慧回覆與摘要等 AI 工具 支援所有 Microsoft Office 語言 免費試用 30 天，無任何限制 透過 KUTOOLS AI 全面提升您的 Outlook 效能 在閱讀模式中，透過 AI 驅動的摘要、回覆建議與翻譯功能，享受無縫流暢的郵件管理體驗。 您的瀏覽器不支援影片標籤。 在閱讀模式中，透過 AI 驅動的摘要、回覆建議與翻譯功能，享受無縫流暢的郵件管理體驗。 運用 AI 輕鬆撰寫、潤飾與延伸郵件內容——根據您的關鍵字量身打造，讓寫作變得輕而易舉。 您的瀏覽器不支援影片標籤。 運用 AI 輕鬆撰寫、潤飾與延伸郵件內容——根據您的關鍵字量身打造，讓寫作變得輕而易舉。 運用尖端 AI 技術，即時摘要跨資料夾的郵件內容，數秒內優化您的工作流程。 您的瀏覽器不支援影片標籤。 運用尖端 AI 技術，即時摘要跨資料夾的郵件內容，數秒內優化您的工作流程。 更快選擇收件者／副本／密件副本 認識 Kutools for Outlook Kutools 透過批次處理工具，輕鬆簡化日常郵件任務——無論是寄送、轉寄還是附件管理，都能為您省下寶貴時間。 智慧型 AI 功能（包含即時回覆、內容摘要、郵件草稿與翻譯），讓您的溝通更快速、精準且貼合情境。 無縫整合 Outlook 整合 Kutools 的設計完美融入 Outlook 介面，直覺化的工具如同原生功能般自然流暢，無需面對陡峭的學習曲線。 專為全球用戶打造，Kutools 全面支援所有 Microsoft Office 語言，徹底消除語言障礙，確保無論您使用哪種語言，都能完整暢享所有功能。 當您回覆郵件時，Outlook 會自動移除附件，迫使您手動重新附加，浪費寶貴時間！使用 Kutools，無論選擇 回覆 或 全部回覆 ，皆能完整保留原始附件。非常適合多方審閱、供應商意見回饋流程，或法律／財務等需反覆傳遞檔案的郵件串——效率升級，不容錯過！ 🔗 深入了解「附帶附件回覆」→ 暫時將郵件收起，待您準備好時再精準地重新顯示——就像 Gmail 的延後處理功能一樣。郵件會以未讀狀態重新出現在收件匣頂端，確保您絕不錯過任何事項。非常適合處理非緊急請求、跨時區回覆，或會議結束後才需跟進的事宜。 將郵件儲存為 PDF 或其他格式 只需幾次點擊，即可將一封或多封郵件匯出為 PDF／HTML／TXT／CSV／Word／Excel 格式，輕鬆滿足歸檔、分享或合規需求！完整保留郵件標頭、時間戳記與附件參考資訊，搭配批次匯出功能，更能大幅節省稽核與報告作業的寶貴時間。 🔗 深入了解「儲存為 PDF」→ 批次 儲存、分離、壓縮、自動儲存／自動分離 附件，讓您的信箱始終精簡有序！特別適合經常處理大型檔案的團隊（如設計、法律、工程部門），或信箱容量即將爆滿的使用者，立即體驗更高效的郵件管理！ 偵測並移除所選項目中的重複郵件，釋放信箱空間、減少雜亂，並加快搜尋速度——特別適用於匯入資料後或規則設定錯誤的情況。 🔗 深入了解「重複項目移除工具」→ 透過 樹狀檢視 與智慧建議，快速完成收件人選擇！特別適合組織架構層級分明，或經常使用特定寄件人／副本／密件副本組合的團隊，提升效率、輕鬆掌握郵件發送流程。 立即撰寫郵件，稍後再傳送！可選擇確切的日期與時間，或使用智慧預設選項，完美支援跨時區溝通、活動規劃，並確保在對方非工作時間不打擾。 透過彈性排程，自動化您的例行郵件——可設定郵件 每日、每週、每月或自訂間隔 發送！自由指定開始與結束日期時間、選擇特定星期幾，還能跳過週末或假日。支援使用範本與附加檔案，讓溝通更高效。隨時皆可 編輯或取消整個系列 ，無需手動操作，輕鬆確保後續追蹤的一致性！ 根據彈性規則（如帳戶、關鍵字、收件人等）自動加入副本／密件副本，避免手動錯誤，確保相關人員隨時掌握最新資訊。 立即從所選郵件建立聯絡人（包含寄件人與多位收件人），整合零散的電子郵件地址，打造可靠通訊簿，提升撰寫效率並減少錯誤。 看看 Kutools for Outlook 如何在 Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010 與 Office 365 中幫您省時又高效！ KUTOOLS PLUS 選項卡 撰寫視窗中的 Kutools 選項卡 注意：當您在 Outlook 閱讀窗格中開啟郵件時，Kutools 選項卡便會自動顯示。 閱讀視窗中的 Kutools 選項卡 注意：當您在 Outlook 閱讀窗格中開啟郵件時，Kutools 選項卡便會自動顯示。 AI 郵件助理 ：運用最先進的 AI 技術， AI 郵件助理 助您快速、精準又智慧地回覆郵件！不僅能優化郵件內容、摘要重點訊息、翻譯成多國語言，更能從信件中提取關鍵資訊並深入分析。您還可依自身需求建立專屬範本，例如自動識別合約漏洞，大幅提升工作效率！ AI 工作總結 ：透過 AI 驅動的摘要功能，輕鬆簡化工作流程！立即匯總多封郵件，並直接在 Outlook 中生成詳盡報告，讓您的任務更快速、更精準。 顯示 KUTOOLS AI 標籤：若您已隱藏 KUTOOLS AI 選項卡，請點擊此處重新顯示。 停用 Kutools 所有 AI 功能：停用所有 AI 功能，未來不再顯示。 AI 設置：配置 AI 提供商、API 密鑰和模型。 提示： 若您尚未擁有專屬 AI 金鑰，立即註冊即可免費獲取 KUTOOLS AI 金鑰，暢享所有 AI 功能共 100 次！ 超級收件人 ：透過跨帳戶聯絡人存取、進階搜尋、無縫排序與篩選、自訂顯示選項及直覺化的視覺提示，讓您的郵件溝通更流暢高效！ 超級通訊簿 ：輕鬆存取跨帳戶聯絡人！快速切換帳戶、運用完整欄位篩選器精準搜尋、顯示自訂聯絡人欄位，並靈活排序——所有功能整合於強大的聯絡人管理工具中，讓您掌握先機，效率倍增！ 批量處理 ：包含一組用於批量處理郵件的工具 一次答覆多封 Email ：使用預先定義的範本快速一次答覆多封 Email——無需逐一回覆或建立複雜規則。 教學…… 轉發多封 Email （以非附件的形式） ：預設情況下，Outlook 會將選取的郵件全部附加在同一封郵件中。啟用此功能後，即可將每封選取的郵件個別轉寄為獨立郵件！ 將郵件儲存為 PDF 與其他格式 ：可將多封郵件以 HTML、TXT、Word、PDF、CSV 與 Excel 等多種格式，個別或批次儲存，輕鬆備份與分享！ 從郵件中新增 ：立即將所選郵件中的所有寄件人與收件人一鍵加入您的聯絡人資料夾，絕無重複！ 加入到聯絡人群組 ：一鍵將選取郵件中的多位收件人或寄件人快速新增至指定的聯絡人群組，輕鬆管理您的聯繫人！ 標籤欄 ：在 Outlook 中啟用分頁式介面，所有開啟的視窗（郵件、聯絡人、工作）皆以標籤形式呈現，讓您快速切換、輕鬆掌握！ 資源窗格 ：啟用後，Outlook 視窗右側（閱讀窗格或彈出視窗中）會顯示一個實用窗格，讓您輕鬆插入表情符號、自動圖文集項目或書籤至郵件中！ 表情符號 ：在郵件內文中輕鬆新增各式表情符號，全面相容所有 Windows 系統！您還可建立專屬表情符號群組，讓整理更有效率、使用更順手。 符號 ：讓您快速在郵件中插入常用符號、特殊字元與圖示，無需來回翻找多個選單！ 範本 ：讓您輕鬆建立、儲存並一鍵快速插入可重複使用的郵件內容，大幅提升日常溝通效率！立即告別重複輸入，確保每封訊息都一致且專業。 書籤 ：如同在 Word 中一樣，您可在郵件內容中插入書籤，快速導覽更輕鬆！ 工具列 ：啟用此功能後，Outlook 中將顯示浮動的表情符號工具列，讓您在撰寫郵件時快速插入表情符號！ 實用工具 ：啟用後，Outlook 視窗右側（無論是在閱讀窗格或彈出視窗中）都會顯示一個功能窗格，讓您輕鬆將表情符號、自動圖文集項目或書籤插入郵件中！ 關閉時最小化 ：當您點擊關閉（X）按鈕時，Outlook 將最小化至系統匣而非完全關閉，持續在背景運作，同時節省工作列空間！ 郵件提醒 ：設定自訂規則，重要郵件一抵達立即接收警示！例如，只要將關鍵字「測試」設為重要，無論主旨、內文、發件人名稱或發件人欄位中包含「測試」，系統都會即時彈出提醒，確保您絕不遺漏關鍵訊息！ 顯示發送者當前時間時區 ：同時呈現原始寄件時間與寄件人所在地的目前時間，助您精準安排回覆時機！ 郵件頭資訊 ：直接在 Outlook 郵件視窗中顯示郵件標頭的詳細資料與中繼資料。 稍後提醒 ：將所選郵件暫時移至「稍後提醒」資料夾，並於預定時間自動返回收件匣。 置頂釘選 ：此功能可將所選郵件固定於郵件資料夾頂端，即使有新郵件抵達，依然清晰可見、不容錯過！ 計劃發送 ：自訂郵件寄送時間，郵件將於您設定的排程時間自動寄出。 定期發送 ：自訂郵件寄送時間，郵件將於您設定的排程時間自動寄出。 延遲發送 ：所有郵件將延遲指定時間寄出。在此期間，您可自由取消或編輯內容，避免誤寄！ 分別發送 ：將同一封郵件個別寄給多位收件者，每位收件者皆收到個人化問候語（例如「親愛的 John」、「親愛的 Sarah」），且不會暴露其他收件者的地址。 教學…… 附帶附件回覆 ：回覆郵件時自動保留原始附件，避免在回覆過程中遺失重要檔案！ 附帶附件全部回覆 ：當您全部回覆收件人時，此功能確保原始附件自動保留在您的回覆中，省時又可靠！ 答覆不包含歷史訊息 ：回覆寄件人時，不會附帶原始郵件內容。 全部答覆不包含歷史訊息 ：回覆郵件時傳送給所有收件人，且不附帶原始郵件內容。 撤回郵件： 使用 Outlook 的召回功能，嘗試撤回先前寄出的郵件。您可以一次撤回單封郵件，或同時撤回多封已選取的郵件。狀態視窗將立即確認哪些郵件已成功發出撤回指令，且您會收到每位收件人的通知，清楚說明撤回是否成功！ 撤回郵件歷史記錄 ：追蹤您郵件的撤回狀態，包括成功召回、失敗嘗試或未知狀態。 高級規則 ：提供比 Outlook 預設設定更多樣的規則類型與自訂選項，讓您更精準掌控郵件處理方式！ 反釣魚 ：自動或手動檢查郵件中的隱藏連結，即時顯示實際網址，助您輕鬆識破釣魚詐騙，確保上網安全！ 垃圾郵件 ：一整套強大工具，助您輕鬆封鎖或解除封鎖特定郵件，有效減少收件匣中的不必要訊息！ 阻止寄件人 ：自動將特定寄件者的郵件移至垃圾郵件資料夾。只需選取該寄件者的一封郵件並啟用此功能，日後來自該寄件者的郵件將自動被過濾。 阻止發件人的網域 ：封鎖來自特定網域（例如 @gmail.com）的所有郵件。選取一封郵件並啟用此功能後，未來來自該網域的郵件將自動移至垃圾郵件資料夾。 阻止主題 ：自動封鎖主旨行中包含特定關鍵字或詞組的郵件。啟用後，符合您設定條件的郵件將自動移至垃圾郵件資料夾。 阻止正文 ：根據郵件內文中的特定字詞或詞組過濾郵件，例如封鎖包含「Rolex watch」的郵件，有效防止不想要的促銷內容進入您的收件匣！ 從不阻止寄件人 ：無論其他垃圾郵件或封鎖規則如何，一律接收來自特定寄件者的郵件。立即將一個或多個信箱地址加入允許清單，確保重要信件永不遺漏！ 從不阻止發件人網域 ：將整個網域（例如 @company.com）加入白名單，確保這些網域的郵件一律送達您的收件匣。 從不阻止主題 ：確保包含特定主旨行的郵件永遠不會被標記為垃圾郵件。 從不阻止內文 ：即使其他規則生效，仍允許包含特定詞組或關鍵字的郵件通過。 管理垃圾郵件 ：集中掌控所有垃圾郵件規則的儀表板，輕鬆建立、編輯、刪除、啟用或停用規則！ 立即執行垃圾郵件規則 ：手動一鍵套用所有已設定的垃圾郵件阻擋規則——非常適合快速清除大量垃圾郵件！ 新建郵件時，添加日期到主題裡 ：撰寫新郵件時，系統會自動將當前日期插入主旨欄位。 新建、答覆、轉發郵件時，自動加入日期簽名 ：撰寫、回覆或轉寄郵件時，系統將自動於簽名檔中插入當前日期。 使用預設帳號答覆郵件 ：確保所有回覆一律從您的預設電子郵件帳戶傳送，無論原始郵件由哪個帳戶接收。 新建、答覆、轉發郵件時，自動添加問候 ：撰寫、回覆或轉寄郵件時，自動於郵件內文插入個人化問候語，讓溝通更顯貼心！ 在使用全部答覆功能時，把我自己加入到收件人中 在使用全部回覆功能時，把我自己加入到收件人中： 使用「全部回覆」時，自動將您的電子郵件地址加入收件者清單，確保您不會錯過任何後續對話！ 回覆／全部回覆時警告 ：當您回覆一封多位收件者的郵件時，系統將顯示確認提示，避免誤寄！ 當「全部回覆」密件副本給我的郵件時，提醒我。 ：當您在全部回覆郵件時，若您的電子郵件地址位於密件副本（BCC）欄位，系統將顯示警告對話框。 使用預設帳戶轉寄 ：轉寄郵件時，自動以預設帳戶傳送。 顯示 ：將彈出通知，告知您 Kutools for Outlook 已為您執行的操作，共提供 6 項選項： 1. 在自動密件副本或副本時，顯示提示視窗。 2. 自動轉發時彈出提示視窗。 3. 啟用自動答覆時，顯示提示視窗。 4. 定期發送郵件時顯示提示視窗。 記錄日誌 ：完整記錄 Kutools for Outlook 所執行的所有自動化操作日誌，包含成功與失敗項目。 變更預設文字縮放比例 ：調整閱讀、撰寫、回覆及轉寄郵件時的預設縮放等級，讓您看得更舒適、操作更順手！ 啟用查詢生成器 ：立即啟用 Outlook 隱藏的查詢生成器，輕鬆解鎖強大進階搜尋功能！ 變更最大附件大小 ：調整附件大小上限，輕鬆容納更大檔案！

設定附件類型為 ：解除封鎖或允許存取郵件附件中的特定檔案副檔名。 變更預設附件儲存資料夾 ：指定郵件附件的預設儲存位置，讓檔案管理更井然有序！ 日誌 ： 協助記錄 Kutools for Outlook 自動化操作的成功與失敗結果，讓您輕鬆掌握執行狀況！ 檢查更新 ：立即檢查並安裝 Kutools for Outlook 的最新版本，確保您享有最新功能與最佳體驗！ 意見回饋 ：提交您的寶貴建議或回報錯誤。 更改授權 ：立即輸入或更新您的授權資訊，啟用專業版功能！ 設定中心 ：啟用 AI 功能與設定慣用語言，一手掌握！ 工具欄模式 ：選擇您偏好的 Kutools 工具列版面配置或顯示模式，打造更順手的操作體驗！ 分享 ：點擊透過郵件將此功能分享給朋友／點擊分享至 Facebook／點擊分享至 Twitter／點擊分享至 LinkedIn／點擊分享至微博。 關於 ：即時查看 Kutools for Outlook 中正在執行的背景處理程序資訊。 統計 ：根據指定的時間範圍或資料夾選取，快速統計 Outlook 中的郵件數量。您還可將結果匯出至 Excel 工作表等生成文件，輕鬆產出郵件活動洞察報告！ 統計每日、每週或每月寄出或收到的總郵件數數 同時統計所有資料夾及電子郵件帳戶中的郵件數量 將結果匯出至 Excel 以供報告或分析 快速報告 ：一鍵將所選郵件資料夾中的所有郵件，或所選工作資料夾中的所有工作詳細資訊，直接匯出至 Excel！您還可自訂報告欄位，靈活滿足各種需求。 分析郵件標頭 ：一鍵輕鬆檢視並深入解析郵件的完整網際網路郵件標頭，快速診斷遞送問題或識別潛在釣魚攻擊，安全防護不容忽視！ 選中項目統計 ：此工具包含兩種強大的計數功能： 未讀項目數量計數器 – 即時檢視所有資料夾中的未讀項目數量總數 所有項目計數器 – 顯示 Outlook 所有資料夾中已讀與未讀項目數量項目的總數 未讀項目數量計數器 – 即時檢視所有資料夾中的未讀項目數量總數 所有項目計數器 – 顯示 Outlook 所有資料夾中已讀與未讀項目數量項目的總數 刪除重複郵件 ：快速掃描並清除一個或多個帳戶中所選資料夾內的重複郵件！您還可選擇將重複項目移至指定資料夾，而非永久刪除，靈活又安心。 從所選項目中刪除重複郵件 ：根據主旨、內文及附件名稱，快速識別並一鍵清除所選郵件中的重複項目！ 文件夾郵件去重 ：掃描一個或多個資料夾，找出主旨、內文及附件名稱完全相同的重複郵件並予以刪除。 高級去重 ：運用自訂條件，精準偵測並從所選資料夾中刪除重複郵件！ 刪除重複聯絡人 ：一次從一個或多個聯絡人資料夾中清除重複聯絡人。您也可選擇將重複項目移至其他資料夾，而非直接刪除。 注意：預設情況下，重複項目定義為具有相同全名與電子郵件 1 位址的聯絡人。您可以自訂比對條件。 合併重複聯絡人資料 ：透過指定的比對欄位，輕鬆於一個或多個資料夾中合併重複的聯絡人資料。 注意 ：預設以「全名」與「電子郵件 1 位址」作為重複判斷依據，您可依需求自訂比對欄位。 刪除重複任務 ：快速移除單一檔案或多個資料夾中的所有重複項目，僅保留每項的一份副本。 刪除主題前綴 ： 自動移除所選郵件或整個資料夾中常見的回覆／轉寄前綴（例如「RE：」或「FW：」），還可自訂要移除的前綴，讓郵件標題更簡潔清晰！ 刪除郵件 刪除郵件 依相同寄件者 ：立即刪除目前資料夾中所有與所選郵件寄件者相同的郵件，並可套用日期範圍篩選條件。 刪除同當前主題的郵件 ：一鍵清除目前資料夾中所有主旨與所選郵件相同的郵件，並可依需求套用日期範圍篩選條件！ 移除卡住的郵件 ：由於大型附件或錯誤，郵件有時會卡在寄件備份資料夾中。立即使用此功能，一鍵清除所有卡住的郵件！ 附件管理器 ：附件管理器讓您集中管理多封郵件中的多個附件，輕鬆實現批次儲存、刪除、壓縮或分離！更支援自動化功能——依您設定的規則，自動分離或壓縮收發郵件中的附件，提升效率，省時又省力！ 附件工具 ：此群組彙集了多項實用工具，可輕鬆處理 Outlook 附件： 壓縮所有附件 ：可壓縮一封或多封所選郵件中的所有附件，還能套用篩選條件，僅壓縮特定附件！ 解壓縮所有附件 ：立即解壓縮一封或多封所選郵件中的所有壓縮附件！ 分離所有附件 ：將所選郵件中的所有附件移除並儲存至指定資料夾，並提供進階篩選功能，讓您精準操作特定附件。 還原所有附件 ：將先前分離的附件還原至原始郵件中。 儲存所有附件 ：運用進階條件，將所選郵件中的全部或特定附件一鍵儲存至指定資料夾！ 重新命名所有附件 ：無需將附件儲存至磁碟，即可直接重新命名所選郵件中的所有附件！適用於已接收郵件及撰寫中的郵件視窗。 複製名稱 ：一鍵將郵件中所選或全部附件的名稱複製至剪貼簿，隨時隨地貼上至任何位置！ 修復拆離連結 ：若附件在分離後被移動，此工具可批次修復郵件與對應分離檔案之間的損毀連結。 自動保存附件 ：自動將所有收到的附件儲存至指定資料夾，並可設定規則，僅保留符合特定條件的附件（例如依檔案名稱、寄件者、檔案大小或類型）——讓您的檔案管理更精準、更高效！ 自動拆離附件 ：自動分離所有收到郵件中的附件，並可設定規則，精準掌控要拆離的檔案類型！ 自動壓縮附件 ：自動壓縮收發郵件中的附件，並可透過自訂規則設定觸發壓縮的條件。 附件選項 ：點擊附件群組中的右箭頭按鈕，即可開啟附件選項。在此可找到實用的設定選項，輕鬆微調附件的儲存、分離與壓縮方式，優化您的工作流程！ 延遲發送 ：按一下「傳送」後，郵件將自動延遲指定時間再寄出。在這段延遲期間，您可隨時撤銷或修改郵件內容，確保訊息準確無誤後再遞送！ 修正回覆格式 ：Outlook 回覆郵件時會沿用原始郵件格式。此工具可讓您設定預設回覆格式，日後一律套用該格式！可用格式包含： 1) HTML 2) 純文本 3) RTF（多媒體文字） 修正轉寄格式 ：Outlook 轉寄郵件時會沿用原始郵件格式。此工具可讓您設定預設的轉寄格式，輕鬆掌握郵件呈現效果！您可以選擇： 1) HTML 2) 純文本 3) RTF（多媒體文字） 當我傳送缺少附件的郵件時提醒我 ：自訂觸發缺少附件警告的關鍵字。當您在郵件內文或主題中輸入特定關鍵字卻未附加任何檔案時，系統將於傳送前立即彈出提醒，確保您不會遺漏重要附件！ 標記為已讀 ：已刪除的郵件在「已刪除郵件」資料夾中通常仍顯示為「未讀」。此工具可一鍵將「已刪除郵件」資料夾（及其子資料夾）內所有未讀郵件立即標示為「已讀」，讓您的收件匣更整潔有序！ 設定固定回覆地址 ：預設情況下，回覆郵件會傳送至寄件者的帳戶。啟用此功能後，即可設定固定的回覆地址，讓所有回覆一律導向指定帳戶，不受原始郵件寄件帳戶影響。 自動答覆 ：輕鬆為單一或多個帳戶設定自動回覆規則，並自訂主旨與訊息內容，完美契合您外出或忙碌時的情境需求！ 自動轉發 ：根據可自訂的規則，自動將收到的郵件轉寄至指定收件人。範例規則包括： 轉寄主旨行包含特定關鍵字的郵件。 轉寄附件名稱包含特定關鍵字的郵件。 自動抄送密送 ：根據特定規則，在傳送郵件時自動新增 CC 或 BCC 收件人。應用情境範例包括： 從特定帳戶傳送郵件時自動抄送密送。 當主題包含指定關鍵字時，自動抄送並密送。 當附件名稱包含包含關鍵字時自動抄送密送。 傳送給特定收件者時使用自動抄送密送。 剝離到新聯絡人組 ：快速將單一聯絡人群組（通訊群組）拆分為兩個或多個更小的群組，提升管理效率！ 拆散 ：將聯絡人群組中的所有成員轉換為聯絡人資料夾中的個別聯絡人項目。 所有文件夾顯示未讀項目數量 ：啟用後，Outlook 將在所有資料夾旁顯示未讀項目數量。 所有文件夾顯示項目總數 ：啟用後，Outlook 將顯示所有資料夾的項目總數（已讀＋未讀）。 整合文件夾 ：將多個帳戶中相同類型的資料夾（例如收件匣、已傳送郵件）合併為單一統一資料夾，可選擇合併所有項目，或僅限於指定時間範圍內的內容，輕鬆掌握重要郵件！ 整理收件箱 ：將來自不同帳戶的多個收件匣郵件分類並整合至單一資料夾！您可以一次合併所有郵件，或依指定時間範圍精準篩選，輕鬆掌握重要訊息。 整合資料夾到資料檔案 ：將多個帳戶中選定的資料夾合併至單一 Outlook 資料檔（*.pst），可選擇一次合併所有項目，或依指定日期範圍精準篩選！ 前往 資料夾 ：立即依名稱搜尋任意資料夾，並直接在 Outlook 中跳轉至該資料夾。 臨時文件夾 ：一鍵開啟 Outlook 的安全臨時資料夾，輕鬆存取內嵌檔案或進行疑難排解！ 高級搜尋 ：同時運用一或多個條件，輕鬆跨郵件、聯絡人、任務、約會與會議進行搜尋。您還可將搜尋設定儲存為情境，方便日後重複使用，節省時間、提升工作效率！ 搜尋高級郵件 ：運用一個或多個篩選條件（例如寄件者、主旨、日期），精準找出目標郵件。您還可將篩選條件儲存為可重複使用的方案，日後搜尋更快速、更高效！ 搜尋高級工作職缺 ：透過組合多項條件快速鎖定理想職缺，並可重複使用已儲存的搜尋方案。 搜尋高級聯絡人 ：運用多種條件（如姓名、公司或類別）精準篩選聯絡人清單，並可儲存設定，日後一鍵套用！ 搜尋高級搜尋：約會與會議 ：根據時間、地點、與會者或關鍵字，輕鬆找出行事曆項目，並可儲存搜尋條件，日後重複使用更便捷！ （搜尋）含有寄件人郵箱 ：快速找出所有提及所選寄件者電子郵件地址的郵件，一鍵掌握相關訊息！ （搜尋）來自寄件人郵箱 ：在所有資料夾中搜尋由所選寄件者直接寄出的郵件。 （搜尋）發送給寄件人郵箱 ：搜尋您寄給指定寄件者的郵件。 （搜尋）按寄件人郵箱網域 ：找出所有來自與所選寄件者相同網域（例如 @company.com）的郵件。 （搜尋）答覆收件人為寄件人郵箱 ：找出「答覆地址」與所選郵件寄件者相符的郵件。 （搜尋）含有收件人郵箱 ：找出收件者信箱地址出現在郵件任何位置的郵件。 （搜尋）來自收件人郵箱 ：搜尋所選郵件收件人寄出的郵件。 （搜尋）發送給收件人郵箱 ：在您的信箱中找出所有寄給相同收件人的郵件並一鍵發送。 （搜尋）按收件人郵箱網域 ：找出所有與所選收件人網域相關的郵件。 （搜尋）答覆收件人為收件人郵箱 ：搜尋答覆地址與所選收件人電子郵件相符的郵件。 （搜尋）含有答覆收件人郵箱 ：找出所有包含所選郵件「答覆地址」的郵件。 （搜尋）來自答覆收件人郵箱 ：找出所有來自該回覆地址的郵件。 （搜尋）發給答覆收件人郵箱 ：找出所有發送至答覆地址的郵件。 （搜尋）按答覆收件人郵箱網域 ：搜尋所有包含所選答覆地址網域的郵件。 （搜尋）依答覆地址 ： 搜尋與所選郵件答覆欄位相符的郵件。 （搜尋）此聯絡人 ：快速找出通訊簿中特定聯絡人的所有相關郵件。 清除搜索歷史 ：一鍵立即清除所有近期的 Outlook 搜尋記錄。 高級列印 ：功能強大的列印工具，為各類項目提供靈活多元的列印選項！ 列印聯絡人或聯繫人組 ：可列印聯絡人及其附註，或將聯繫人組的所有成員一次列印於單一頁面上。 列印會議 ：立即列印所選會議的與會者清單及其回覆狀態，輕鬆掌握出席情況！ 列印郵件 ：列印郵件時，可選擇是否包含標頭；寄件時，亦可選擇是否顯示密件副本（BCC）欄位。 打印選區 ：僅列印郵件中選取的內容，無需列印整封訊息。 移除生日提醒 ：一鍵即可輕鬆停用行事曆中的所有生日提醒！ 還原生日提醒 ：輕鬆重新啟用行事曆中所有先前已停用的生日提醒！ 重複姓名 ：一鍵即可輕鬆清除「寄件人」、「副本」與「密件副本」欄位中的所有重複郵箱地址！ 我的姓名 ：撰寫郵件時，自動從「寄件人」、「副本」和「密件副本」欄位中移除您自己的信箱地址。 插入歷史訊息 ：若您先前使用「答覆不包含歷史訊息」或「全部答覆不包含歷史訊息」，請點擊此按鈕，即可將原始郵件內容重新插入至目前的回覆視窗中！ 分別發送 ：將同一封郵件傳送給多位收件者，並附上個人化問候語，同時隱藏其他收件者的地址，確保隱私不外洩！ 發送答覆至 ：設定預設答覆地址後，您可在撰寫個別郵件時停用此選項。 略過自動 CC / BCC ：即使目前郵件符合既有條件，也能暫時跳過自動 CC 或 BCC 規則。 回覆選取內容 ：僅以郵件中選取的文字進行回覆，非常適合引用或參照特定內容！ 簽名轉聯絡人： 只需一鍵，即可將寄件者的簽名輕鬆轉換為聯絡人項目！ 壓縮： 一鍵即可輕鬆壓縮所選附件。 解壓縮： 只需一鍵，立即解壓所選附件！ 資訊 ：只需一鍵，即可快速計算聯絡人組中的成員數量！ Kutools for Outlook 透過 100+ Pro 功能提升生產力。